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相談
安心設計
権限・保存期間・ログ（例）
個人情報の扱いを「運用として回る形」に落とす想定
1
2
3
4
権限
役割分離
管理者
削除/出力/権限
設定変更・ログ閲覧・一括出力など。
採用担当
応募/日程/連絡
応募管理と候補者連絡、面接調整。
面接官
閲覧+評価のみ
書類の閲覧と評価入力（DLは制限する例）。
閲覧のみ
閲覧のみ
管理者が必要に応じて付与（期間限定なども可）。
保存期間
自動削除
不採用
180日で削除
削除予定日を表示し、例外は管理者承認で延長する想定。
採用
別ポリシー
入社後の管理対象へ移管する／必要データのみ残す等、運用に合わせて決めます。
ダウンロード制御
履歴記録
一括DLの可否、DLの履歴（誰が/いつ/何を）を記録する例です。
ログ（例）
監査用
閲覧
02/16 11:12 面接官B
応募者「山田 玲奈」の履歴書を閲覧。
ダウンロード
02/16 11:13 採用担当A
職務経歴書PDFをダウンロード（1件）。
更新
02/16 12:10 採用担当A
日程候補を登録（2枠）。
削除（予定）
自動削除：08/14
不採用データは保存期間に達すると自動削除（例）。
※ 監査・事故対応の説明材料として残す想定です。