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業種別Webシステム開発例
制作: 株式会社インテンス
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書類チェック（不足・差し戻し防止）
提出前に「抜け/形式/期限」を揃えて、差し戻しの往復を減らす想定
書類チェック
未受領
2
見積 / 仕様
要修正
1
日付・押印等
締切まで
6日
提出の逆算
チェックリスト（例）
決算書（直近）
PDF / 受領済
OK
見積書（設備・工事）
未受領 / 形式：PDF推奨
未
仕様書・カタログ
未受領 / 型番・性能の根拠
未
事業計画（骨子）
ドラフト / 1枚でOK
途中
申請書（最終版）
体裁チェック：見出し、添付番号
体裁
作成/登録：案件の「必要書類セット」を確定して、以降は差分だけ追う設計。
依頼/受付：催促テンプレ＋期限で管理。未提出だけが目立つUI。
確定/差し戻し：体裁/整合性の最終確認を通して、提出に進む。
履歴/出力：提出物と差し戻し理由を残し、次回の改善に回す。
差し戻しの典型（例）
日付・会社名の揺れ
帳票/申請書/添付で表記がズレる
よくある
対象経費の範囲
見積の内訳が要件と合っていない
痛い
着手タイミング
発注前/着工前の要件を満たさない
重要
ここは「仕様・内訳・時期」の3点セットを、入口の段階で薄く押さえるのが効きます。