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業種別Webシステム開発例

月次試算表・レポート共有(ポータル+閲覧履歴)

対象月:2024年12月 / 顧問先専用ポータルで「試算表PDF・コメント付きレポート」を共有し、閲覧履歴(誰がいつ開いたか)と未閲覧を見える化する想定です。
事務所側ビュー(公開/未公開/未閲覧のフォロー優先度付け)
誤送信リスクを抑える共有
今月分アップロード済み
82
全顧問先 100社中 / 前月比 +6社
アップロード未完
18
所内側で「作成・確認待ち」を拾う
顧問先側の閲覧率
73%
公開済みのうち「閲覧済み」の割合
質問・コメントあり
24
レポート起点で追加提案につながる

顧問先ポータル:みなと商事株式会社

公開月:2024年12月 ログインユーザー:経理(2)/代表(1) 今月公開ファイル:3件
顧問先ごとの専用領域

閲覧履歴:誰がいつ開いたかを記録
売上(概況)
前月比 +3.1%
利益(概況)
粗利率 18.4%
資金繰り(目安)
手元資金 3.8か月

顧問先ファイルボックス

試算表PDF/グラフ/コメント付きレポート(例)

月次試算表(2024-12).pdf

PDF 更新 12/10 重要

税理士コメント付きレポート(12月)

HTML 更新 12/10 要確認

主要指標グラフ(売上・利益).pdf

PDF 更新 12/10 グラフ

過去分アーカイブ(2024-01〜11)

一覧 検索 権限

プレビュー:月次試算表(2024-12).pdf

開いた人:0名(未閲覧)
月次試算表(2024年12月) 公開:2024/12/10 / バージョン:v1.2(例)
※「閲覧」操作が発生した時点で、閲覧履歴に「誰が・いつ・どのファイル」を記録する想定です。メール添付の“見たかどうか”問題を回避します。

閲覧履歴(誰がいつどのファイルを開いたか)

未閲覧が残るとフォロー優先度が立てやすい
ユーザー ファイル 操作 日時 状態
経理担当
(顧問先)
税理士コメント付きレポート(12月) 閲覧 2024/12/12 10:14 閲覧済み
代表
(顧問先)
主要指標グラフ(売上・利益).pdf 閲覧 2024/12/13 18:02 閲覧済み
-
(未閲覧)
経理/代表
月次試算表(2024-12).pdf 未閲覧

未閲覧一覧(今月分)

フォロー対象を抽出
顧問先未閲覧公開日
みなと商事株式会社2ファイル12/10
山王ホールディングス(未公開)
(例)港北ロジスティクス1ファイル12/11

アップロード未完(今月分)

所内の作成・確認待ちを拾う
顧問先担当状況
山王ホールディングス佐藤未アップロード
(例)青葉物産山田確認待ち
(例)さくら工業高橋完了
※「公開できていない顧問先」が一覧できると、繁忙期でも抜け漏れに気づきやすい想定です。

試算表・レポートへの質問/補足(簡易チャット)

顧問先側の「聞きたい」をレポートに紐づける
12月の粗利が少し落ちて見えるので、仕入れ単価の上昇影響か、値引き増加か、どちら寄りかを一度整理してみましょう。
可能なら「主要指標グラフ」も合わせてご確認ください。
税理士(事務所)/ 2024/12/10 17:20
値引きの方が増えています。対象の取引先が2社あり、来月以降は条件を見直す予定です。
その場合、役員報酬の調整余地も見ておいた方が良いですか?
経理担当(顧問先)/ 2024/12/12 10:22
はい、来期の見通し(売上と粗利)を先に置いたうえで、役員報酬・納税見込み・資金繰りの順で試算すると判断しやすいです。
次回の打合せまでに、レポート側に簡易の試算パターンを追記しておきます。
税理士(事務所)/ 2024/12/12 11:05
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