歯科の同意・説明をマイページで残す設計|チェック形式で「確認した」を可視化する

歯科治療は、患者の不安が強いほど「説明を覚えていない」「家に帰ってから疑問が増える」が起きやすい領域です。
そこで、患者マイページに説明の要点同意(確認)を短いチェックで残しておくと、連絡の往復や認識違いが減りやすくなります。
このページでは、運用が重くならない“ちょうどいい粒度”の作り方を整理します。

この記事で整理すること
・同意を長文にしない(論点を分けてチェック化)
・説明済みの要点を固定して、スタッフ間のムラを減らす
・治療前後の注意事項を「見返せる」形にする
・確認履歴(いつ何を見たか)の扱い方

1. 同意は「論点ごと」に区切ると読み飛ばされにくい

同意文が長いほど読まれません。論点を分けて、患者が理解したかどうかを“短く”確認できる形が扱いやすいです。

「不安を増やす表現」を避ける
注意点は必要ですが、強い言い切りや不安を煽る書き方は逆効果です。病院としての対応方針(連絡の目安)を添えると、落ち着きやすくなります。

2. 説明の要点はテンプレ化して“ムラ”を減らす

説明の行き違いは、内容そのものより「伝えるポイントの抜け」によって起きます。
患者マイページに載せる要点は、スタッフが都度書くより、テンプレを用意して埋める方が安定します。

3. 注意事項は「来院前」「来院後」で分けると見返しやすい

注意事項を一段にまとめると、患者が探せません。タイミングで分けるだけでも読みやすさが上がります。

4. 確認履歴は「誰のための記録か」を決めて最小にする

履歴を細かく取りすぎると運用が重くなります。おすすめは次の最小セットです。

まとめ

歯科の同意・説明は、長文化させるより、論点を分けてチェック化し、患者が後から見返せる形にする方が効果的です。
説明の要点をテンプレ化し、注意事項をタイミングで分け、履歴は最小限に絞る。これだけでも、認識違いや問い合わせの質が大きく変わります。

本記事は、Webシステム開発・スマホ自動変換「movo」・業務システム構築・フォームUX改善・EC支援を提供する 株式会社インテンスが、実際の開発プロジェクトで蓄積した知見をもとにまとめています。 株式会社インテンス(公式サイト)