治療後フォローをオンライン化|痛み・腫れのセルフチェックと再診予約をマイページにまとめる

治療後の問い合わせは、「不安」そのものが理由になることが多く、電話で説明してもまた不安が戻りやすい場面があります。
患者マイページで治療後の案内セルフチェック、必要時の再診予約までをまとめておくと、患者も院内も落ち着きやすくなります。
ここでは、医療判断をシステムに置かず、情報整理として無理なく運用する設計を整理します。

この記事で整理すること
・治療後案内を「見返せる」形にする構造
・セルフチェックは“診断”ではなく「状況整理」に留める
・写真添付の相談フォーム(質問を絞る)
・必要時の再診予約へ、迷わずつなぐ導線

1. 治療後案内は「当日」「数日後」で分けると読み返されやすい

案内はタイミングで分けるだけで探しやすくなります。文章は短く、必要なら折りたたみにします。

「連絡の目安」は短く統一する
表現がばらつくと患者が迷います。院内で文言を固定し、毎回同じ場所に出すだけでも問い合わせが減りやすくなります。

2. セルフチェックは「選択式+一言」で状況をまとめる

セルフチェックは診断の代わりではなく、「今の状況を整理して伝える」ための仕組みとして設計します。

3. 写真添付フォームは「撮る場所」を迷わせない

写真があると状況が伝わりやすい反面、撮影が難しい患者もいます。案内は短く、例示も最小限にします。

4. 相談→必要なら再診予約、の流れを一画面に寄せる

問い合わせが電話に戻るのは、次の行動が見えないからです。
相談フォームの送信後に「予約が必要な場合はこちら」を出しておくだけでも、案内がスムーズになります。

まとめ

治療後のフォローは、電話を減らすことが目的というより、患者の不安が散らないように整えることが目的です。
治療後案内を見返せる形にし、セルフチェックは状況整理に留め、必要時は再診予約へつなぐ。
この流れがマイページに揃うと、院内の対応も落ち着きやすくなります。

本記事は、Webシステム開発・スマホ自動変換「movo」・業務システム構築・フォームUX改善・EC支援を提供する 株式会社インテンスが、実際の開発プロジェクトで蓄積した知見をもとにまとめています。 株式会社インテンス(公式サイト)