図面・仕様の「最新版どれ？」をなくす｜承認と差し戻しを履歴で追う方法

リフォームの打合せでは、図面・仕様・色決めなど「見て判断する資料」が増えます。
ところが、メール添付やチャットだけで回すと、最新版がどれか分からない、承認したか曖昧になりやすいです。
施主マイページに承認の入口を置き、案件の中に履歴として残すと、確認が速くなります。

1. 資料一覧は「最新版」だけ先に出す

一覧に過去版が混ざると、施主側はまず迷います。
最初に見せるのは、最新版だけで十分です。

• 資料名（例：平面図、仕様書、色決め票）
• 版（v3 など）
• 状態（承認待ち／承認済み）
• 期限（必要なものだけ）

2. 承認は「ボタン＋一言」で終えられる形が現実的

長い入力を求めると使われません。承認時は、次の程度が無理がありません。

• 承認する／差し戻す（ボタン）
• 一言コメント（任意）

3. 承認待ちはトップ画面にも出す

承認が遅れると、工程がずれやすくなります。
施主がログインした瞬間に「承認待ち」を見られると、気づきやすくなります。

• 承認待ちの件数
• 期限が近いものを上に
• 該当資料へ直リンク

まとめ

資料が増えるほど「最新版どれ？」が発生し、確認の往復が増えます。
施主マイページで、最新版の提示・承認・差し戻し理由を案件単位で残せるようにしておくと、判断が速くなります。