OB会・感謝祭を「事務負担少なく」回す｜案内・出欠・写真共有までの基本設計

OB会や感謝祭は、関係づくりとしては良いのに、準備が大変で続かないことがあります。
案内・出欠・当日の連絡・写真共有・アンケートがバラバラだと、担当者が疲れます。
施主マイページに「イベントの置き場」を作っておくと、運用が軽くなります。

1. 案内は「決まったら先に出す」が安心されます

作り込みすぎると、告知が遅れます。最低限は次の4点です。

• 日時（開始・終了）
• 場所（地図、駐車場）
• 内容（相談会、ミニセミナーなど）
• 持ち物（任意）

2. 出欠管理は「迷わない入力」にする

出欠フォームは、入力が面倒だと途中で閉じられます。
次のくらいが現実的です。

• 参加する／今回は見送る（選択）
• 人数（任意）
• 質問や相談（任意）

3. 写真共有は「見たい人だけ」が選べる形が安全です

イベント写真は喜ばれますが、公開範囲の考え方は会社ごとに違います。
施主マイページ上で「参加者だけ見られる」など、範囲を選べる形にしておくと扱いやすいです。

• イベントページに写真アルバム（参加者限定など）
• 掲載NGの申告（事前アンケートでも可）
• 配布資料のPDF（欲しい人だけ）

まとめ

OB会や感謝祭は、やることが多いほど続きません。
案内、出欠、当日資料、写真、アンケートを、施主マイページのイベントページに集めておくと、事務負担が軽くなります。