喪主と連絡窓口が途中で変わる前提で｜決定権と連絡ルートを見える形にする

打合せが進むにつれて、窓口が兄弟姉妹に切り替わることがあります。意図は自然でも、現場側は確認の往復が増えます。
「誰が決めるのか」「誰に共有すべきか」を最初に軽く整理しておくと、連絡が短くなります。

連絡ルートで揉めやすい3パターン

• 「親族代表」と「施主」が別で、決裁が遅れる
• 遠方の親族へ共有できず、後から話が戻る
• 複数人が同時に連絡し、伝達内容が食い違う

フォームで聞くと整理しやすい項目

• 最終承認者（氏名、続柄、連絡先）
• 実務窓口（電話、メール、希望の連絡時間）
• 共有先（共有してよい範囲、共有方法）

承認が必要な項目だけを分けて提示する

全部を承認フローにすると遅れます。たとえば「日程」「会場」「葬儀の形」「費用の上限」など、判断が必要な項目だけをまとめて確認できると進みます。