見積の前提が途中で変わる時に強い｜変更理由と同意の履歴を残す

見積の前提は、途中で変わります。人数が増える、会食を追加する、会場を変更する。
問題は「いつ、何が、なぜ変わったか」が共有されず、後から説明が難しくなることです。

履歴に残したい「前提」

• 会場（式場、控室、会食室の有無）
• 人数感（親族／一般）
• 葬儀の形（家族葬、一日葬など）
• 会食の有無と規模
• 返礼の考え方（当日渡し中心、後返し中心など）

差分が分かると、説明が短くなる

変更が入った時に、現場が必要とするのは長文の経緯ではなく要点です。
「変更前」「変更後」「理由」「確認者」が揃っていれば、引き継ぎも当日の確認も短く済みます。

入口で前提を短く集めておく

履歴管理は、入口の情報が薄いと役に立ちません。まずは前提を短く受け取り、その後の変更も追える形が向いています。