遠方の親族とも合意しやすい｜共有用サマリと確認チェックを用意する

家族葬でも、遠方の親族が関わると「情報の伝言ゲーム」が起きがちです。
電話で説明すると長くなり、チャットに流すと要点が埋もれます。共有用の短いサマリがあると、合意が早くなります。

共有サマリに入れると話が早い項目

• 日時と会場（候補の場合は候補として明記）
• 参列の範囲（親族のみ、一般も可など）
• 会食の有無、返礼の考え方
• 宗派や菩提寺の状況（分かる範囲）

確認チェックは「Yes/No」で返せる形にする

返信に時間がかかると、現場の段取りが止まります。確認事項は、短い質問にしておくと返ってきやすくなります。

入口の情報が揃うほど、共有が簡単になる

サマリを作るには、元の情報が必要です。プラン・会場・人数・宗派などの前提を最初に短く受け取る仕組みがあると安定します。