同姓同名の取り違えを防ぐ｜名寄せ候補の警告と確認フロー

受付では「同じ名字」「会社名の略称」「旧字体」などが重なります。芳名録や返礼の誤りは、後から修正が大変です。
名寄せは“機械で決め切る”より、候補を出して人が確認できる流れが安全です。

名寄せ候補に出したい材料

• 氏名（旧字体・新字体、カナ）
• 会社名・部署・役職（省略の有無）
• 住所（都道府県だけでも可）
• 連名（家族、夫婦、法人名義など）

警告の出し方は「止めない」ことが大切

当日受付で警告が多すぎると、現場が止まります。
強い警告は「完全一致」「高い類似」などに絞り、残りは確認待ちリストに回すと運用しやすくなります。

確認履歴があると、引き継ぎが短い

「なぜ統合したか」が残っていると、担当交代の時に迷いません。誤統合の修正も早くなります。