会社名・役職・連名の表記を揺らさない｜芳名録データの整形ルール

芳名録は、入力者が変わると表記が変わります。株式会社の省略、役職の有無、連名の順番。
後工程（返礼、礼状、報告）で困るので、入力時点で揺れを抑えるのが一番効率的です。

入力欄を分けると、後で編集しやすい

• 個人名（姓・名、カナ）
• 法人名（正式名、略称）
• 部署・役職（任意）
• 連名（人数、並び順）

出力ルールを分ける

同じデータでも、用途で見せ方が違います。たとえば「芳名録表示」と「返礼の宛名印刷」を同じにすると、どちらかが不自然になります。

揺れが出たら「ルールに戻す」運用にする

その場で手直しを繰り返すと、また揺れます。修正はルール側（候補、辞書）へ戻すと、次回以降が楽になります。