事前申込があっても、当日は「申込していない参列」「急な代理参列」「会社として参列」などが混ざります。 “事前申込だけで完結する前提”だと、受付が止まります。併用できる設計が必要です。
当日は正確さより流れが優先です。手書き分は「名寄せ待ち」へ自動で積み、式後にまとめて整合を取れると、現場が落ち着きます。
「来たかどうか」「返礼を渡したか」は後日聞かれます。受付チェックの履歴が残るだけでも、対応時間が短くなります。