葬儀後の相談が散らばらない|周辺相談の入口を一本にする

葬儀後は、相談が一気に増えます。相続、不動産、遺品整理、解体。内容も緊急度も違います。
窓口がバラバラだと、伝言漏れや提携先の手配ミスが起きやすくなります。

このページの要点
・相談はカテゴリで受け、担当振り分けを最初に決める
・遺族の入力は最短で受け、詳細は後から追記できる形にする
・提携先への依頼は「必要情報だけ」先に揃える

入口で聞くと助かる最短項目

振り分けのルールを決めておく

誰が提携先へ連絡するのか、どの条件で提携先を変えるのか。ここが曖昧だと案件が止まります。
フォームの入力を見たら、担当が決まる形にしておくと回ります。

相続と不動産が同時に発生するなど、複数カテゴリはよくあります。カテゴリは複数選択にしておくと、二度手間が減ります。

相談の履歴が残ると、遺族の負担も減る

何度も同じ説明をさせないことが大切です。相談の要点と対応履歴を残しておくと、担当が変わっても話が続きます。

本記事は、Webシステム開発・スマホ自動変換「movo」・業務システム構築・フォームUX改善・EC支援を提供する 株式会社インテンスが、実際の開発プロジェクトで蓄積した知見をもとにまとめています。 株式会社インテンス(公式サイト)