会議室・イベントスペース・学校施設・建設会社のショールームなどでは、予約の段階で 「どんなレイアウトにしたいか」「どの備品が必要か」 を把握しておくことが、当日の運営をスムーズにします。 一方で、フォームに詰め込みすぎると入力負荷が高くなり、予約完了率が下がるリスクもあります。
まず最初に、備品・レイアウト情報を次の2つに分けて整理します。
フォームの段階では前者を中心に項目化し、後者は自由記述欄や「その他ご要望」として受ける方が、全体のバランスが取りやすくなります。
多くの施設で共通して使える備品項目は、チェックボックス形式にしておくと集計にも便利です。
建設会社や工務店のショールームなど、専門性の高い施設では、 建設・工務店向けシステム開発例 で整理されるような、業種特有の備品（モデル・サンプル・図面掲示用パネルなど）を選択肢として追加しておくと、現場の準備がしやすくなります。
レイアウト指定は、言葉だけではイメージが伝わりにくい代表例です。 「スクール」「シアター」「ロの字」といった名称とともに、簡単なイラストや図解を見せると、利用者と運営側のイメージを揃えやすくなります。
フォーム上ではラジオボタンやチップ型UIで選択させ、詳細は自由記述欄で補足できるようにしておくと良いでしょう。
予約時点では、レイアウトや備品がまだ固まっていないことも多くあります。 その場合、無理に全てを決めてもらうのではなく、希望レベルと確定情報を分けて入力できるようにします。
このようにしておくと、「とりあえず予約だけ確保したい」ユーザーも離脱せずに入力を完了できます。
備品・レイアウト情報は、単純にテキストとして保存するだけでなく、管理画面での表示や集計を前提に項目を設計します。
問い合わせ管理ダッシュボードと連携させる場合は、問い合わせ管理ダッシュボードのカラム設計テンプレート に沿って、どの項目を一覧に出すかを検討すると、現場での見やすさが向上します。
備品・レイアウト情報の取得設計は、「必要な情報は押さえつつ、入力負荷を上げすぎない」バランスが重要です。 必須情報と補足情報を分け、代表的な備品・レイアウトはプリセット化しつつ、自由記述で柔軟に受けられる構成にしておくと、さまざまな利用パターンに対応しやすくなります。