建設・設備工事向けWebシステム活用アイデア（安全書類・工事写真・図面改訂）

こんな企業様に向いています

次のような状況の企業様を主な対象としています。

よくある課題

1. 現場の情報が「人の手元」に集まり、共有が後手になる

図面・見積・工程表・写真などが、担当者のPCや紙ファイルに寄ってしまうと、別のメンバーが状況を追うのに一苦労になります。引き継ぎや休暇のタイミングで、探し直しが発生しやすいのも悩みどころです。

2. 協力会社との金額のやり取りが追いにくく、確認が増える

見積依頼・発注・出来高・請求額といった金額の情報が、メールや電話に散らばると「どの案件で、いくらで合意したか」を後から辿りにくくなります。結果として、確認の電話や再送依頼が増えがちです。

3. 点検・保守の期限管理が追いつかず、更新漏れが起きやすい

竣工後の保守契約や法定点検の期限をExcelや紙台帳で回していると、案件数が増えたタイミングで見落としが出やすくなります。担当替えが重なるほど、漏れのリスクも上がります。

制作可能なWebシステムの組み合わせ例

会社サイトや採用サイトとは切り分けて、案件管理・協力会社対応に必要な部分だけをWebで扱う構成をイメージしています。

代表的なWebシステム例

• 現場単位で情報をまとめる「案件ポータルページ」

  現場ごとに、図面改訂、工程表、工事写真（電子小黒板）と写真台帳、現場日報、安全書類（施工体制台帳・作業員名簿など）、協力会社との見積や請求などが積み上がるため、どれが最新版か、誰がどこまで確認したかが追いにくくなります。案件ごとに「関係書類・やり取り・進捗」を同じ場所で見返せるようにしておくと、引き継ぎや社内確認が短く済みやすいです。

• 協力会社からの見積・請求を受け付ける「協力会社用フォーム」

  協力会社とのやり取りは、電話とメールだけだと履歴が追いづらく、提出物の抜けも出やすいです。見積依頼のほか、安全書類（作業員名簿や施工体制台帳の要素）、写真提出、CCUS（建設キャリアアップシステム）の事業者IDなど、現場で必要な情報をフォームで受け、案件ポータルとひも付けると、確認の往復が減ります。

• 写真付きで簡単入力できる「現場日報フォーム」

  現場日報は、文章よりも「写真付きで要点だけ」入力できる形が続きやすいです。電子小黒板の写真、出来形や是正指示のメモ、当日の人員・作業内容をまとめて記録し、写真台帳や報告書にそのまま流せるようにすると、後から探す時間が減ります。

• 保守契約・定期点検の「更新管理カレンダー」

  定期点検や巡回点検は、チェック項目が多いほど紙やExcelに戻りがちです。タブレット入力の点検チェックリストにして、是正依頼・再訪予定・完了報告（写真）までを案件単位で残せると、引き継ぎと報告書作成の手間を抑えられます。

• 事例紹介と問い合わせをつなぐ「施工事例＋見積相談フォーム」

  工事実績や施工事例は、写真や図面だけでなく、工期・担当・協力会社・使用材料などの前提が一式まとまっていると、次の提案や問い合わせ対応が速くなります。案件ポータルの情報をベースに、Web掲載用に抜粋できる形にしておくと運用しやすいです。

活用シーンの具体例

将来的な拡張オプション（例）

まずは現場情報の置き場を整え、運用が回ってきたら、次のような拡張も検討できます。

• 案件別に収支サマリを表示する簡易ダッシュボード機能
• 協力会社ごとの受注実績を集計し、発注量や単価の傾向を確認できる機能
• 日報データをもとに、工種ごとの工数実績を一覧するレポート機能
• 保守・点検の更新案内メールを、スケジュールで自動配信する機能
• 施工写真の中から「公開してよいもの」だけを選び、事例ページと連携する仕組み
• 安全パトロール記録や是正指示の履歴を、案件ごと・協力会社ごとに検索できる機能
• 見積・請求データのCSV出力を、会計ソフトの取込形式に合わせて調整する機能
• 社内向けのお知らせや注意事項を、案件ポータルサイト上に出す掲示板機能
• モバイル端末からのアクセスを、現場や権限で制御するログイン機能
• 顧客ごとの建物・設備台帳として使えるよう、複数案件をまとめて見られる機能