保護者面談の予約と事前相談フォーム｜面談前に不安を受け取る仕組み

面談は、当日になってから相談内容を聞くと時間が足りなくなります。
事前に要点を受け取っておくと、面談の質が上がり、保護者の安心感も増します。
予約と事前相談フォームの設計をまとめます。

1. 予約枠は「目的別」に用意する

成績相談、進路相談、学習習慣など、目的で必要時間が変わります。目的別に枠を分けると、当日の押しが減ります。

• 目的の例：進路／学習計画／成績／生活リズム など
• 所要時間：15/30分など固定
• オンライン面談も同じ仕組みで扱えると便利

2. 事前相談は「困っていること」を先に

状況説明を長文で書かせると入力されません。「困っていること」を選択式にし、必要なら一言だけ追加します。

• 選択肢：家庭学習が続かない／ミスが多い／時間配分が悪い など
• 添付：答案画像などは任意
• 学校情報：学年・志望校は最低限だけ

3. 面談後は「次にやること」を残す

面談の内容が残らないと、次回また同じ話になりがちです。決めたことを短文で残し、保護者も見られる形にします。

• 例：毎日15分の復習／週末に過去問1セット など
• 期限：次回面談まで、など
• 共有範囲：生徒本人に見せるかは選べると良い

まとめ

面談予約と事前相談フォームは、当日の話を早く進めるための仕組みです。
目的別枠、選択式の事前相談、面談後の次の行動の3点で回りやすくなります。