図面改訂・仕様変更を「配布＋既読」で管理する運用設計

図面の改訂は、現場の“手戻り”に直結します。
「共有フォルダに入れました」だけだと、誰が見たか分からず、旧図面のまま施工が進むことがあります。
ここでは、図面を“ちゃんと回す”ために、配布したか／見たかを最小限で押さえる運用を整理します。

1. 最初に決める3つ（図番・改訂・影響範囲）

• 図面の識別子：図番（例：A-101）＋名称（平面図など）
• 改訂の扱い：Rev／版数／発行日…どれを正とするか
• 影響範囲：工区、階、棟、工種など（誰に配るかを決める軸）

この3つが揃うと、「最新版」が機械的に出せます。電子納品や図面台帳にも繋げやすくなります。

2. 現場の入口は“最新版だけ”に寄せる

全版を並べると、現場は必ず間違えます。入口は最新だけに寄せるのが安全です。

• 図面一覧：図番ごとに最新1件だけ表示
• 詳細：最新PDF＋改訂の要点（短文）
• 過去版：必要な人だけ（権限 or 折りたたみ）

3. 配布対象は絞る（全員通知は通知を殺す）

全員に通知すると、通知は見られなくなります。現実的には次の2軸で絞るのが効きます。

• 工種（内装、設備、外構…）
• 現場範囲（工区、階、棟）

配布登録のときに「どの工種に関係する改訂か」を選べると、運用が続きます。

4. 既読管理の目的は「未読を潰す」こと

既読を完璧に取ろうとすると破綻します。狙いは、未読が残っていることに早く気づくことです。

• 配布：配布先（会社／担当者）を決める
• 既読：閲覧ログで自動既読（ボタン式は形骸化しやすい）
• 未読一覧：未読が残る図面を、期限付きで追える

5. RFI（質疑）・是正とのリンクで現場の迷子を減らす

改訂の背景には、質疑や是正が絡むことが多いです。
図面詳細に「関連RFI」「関連是正チケット」のリンクを置くだけでも、会話が早くなります。
是正運用が先に整っているなら、チケット側から図面へも繋いでおくと現場が楽です。

まとめ

図面改訂を回すなら、最新版の入口、配布対象の絞り込み、未読を潰す一覧が核です。
株式会社インテンスで作る場合も、まずは「図番＋改訂＋配布＋既読」の骨格に絞り、是正（チケット）や日報（週次見える化）へ繋げると現場が止まりにくい形になります。