現場日報と出来高を週次で一覧できるようにするための記録単位の決め方

日報は「入力させる」だけなら簡単です。難しいのは、集計して使われる形にすること。
細かすぎると入力が止まり、粗すぎると現場の話ができません。ここでは週次で見える化する前提で、粒度の決め方を整理します。

1. 「日報」を混ぜない（職長／監督／協力会社で見るものが違う）

• 職長日報：人数、作業内容、危険ポイント、明日の段取り
• 監督日報：全体の進捗感、課題、調整事項、是正の状況
• 協力会社実績：人員、実績（工種別）、搬入、出来高の根拠

全部を1フォームにすると、誰も入力しなくなります。入力者ごとに必要最小限に分けた方が長持ちします。

2. 出来高の粒度は“検収・請求単位”に寄せる

出来高を日々の作文にすると集計が死にます。最初に「単位」を決めるのが近道です。

• 場所（工区・階・棟）
• 工種（内装、設備、外構…）
• 数量単位（m2、m、箇所、台…）
• 根拠（写真、検査記録、立会い等）

3. 週次で見せるなら「進んだ・止まった・危ない」の3箱

• 進んだ：予定に対してどれだけ進んだか（工区×工種）
• 止まった：止まり要因（資材、人員、他工種待ち、図面、是正など）
• 危ない：来週に影響が出る兆候（期限超過、未読、滞留）

「危ない」は、複数現場ダッシュボードと同じで、“全部見る”より“先に拾う”が効きます。

4. 監督日報の最低限項目（作文にしない）

• 今日の主作業（選択＋補足）
• 進捗（予定通り／遅れ／前倒し）
• 遅れ理由（資材／人員／他工種／図面／天候／是正）
• 是正状況（未完了件数、期限超過の有無）
• 明日の段取り（搬入、立会い、作業予定）

是正件数は、チケット化しているとブレません（是正チケット）。

まとめ

日報と出来高は、粒度が合わないと必ず止まります。日報の種類を分け、出来高は単位を先に決め、週次は3箱で会話できる形にする。
株式会社インテンスで作る場合も、入力が続く粒度に絞って固め、図面既読（配布＋既読）や是正（チケット）と繋げると「見える化」がちゃんと役に立つ形になります。