セッション準備を一枚にまとめる｜スポーツ・フィットネス（スタジオ／運動スクール運営）の当日オペ

当日の準備で「前回の注意点どこだっけ」「今日は痛みあるって言ってたっけ」と探し始めると、指導が落ち着きません。
ここでは、セッション直前に開く “当日カード” を1枚にまとめる設計を整理します。

1. “当日カード” に入れるのは 6枠だけ

当日カードは、情報を盛るほど見なくなります。
枠を固定して、毎回同じ並びで見えるのが強いです。

• 前回要約：一言まとめ（注意点・狙い）
• 今日の体調：当日チェック（短文＋タグ）
• 今日の狙い：セッションの目的（短期目標の一部）
• メニュー：今日やる種目（テンプレ/前回コピー）
• 禁忌・代替：避けたい動き／代替案（理由つき）
• 宿題：次回までの復習（1セット）

※枠が固定されると、担当が変わっても探し方が同じになります。

2. 前回要約は「短くて良い」

前回要約を丁寧に書こうとすると続きません。
当日カードの前回要約は、次の2点だけで十分に役立ちます。

• 気をつける点（例：腰は伸展で違和感、深い屈曲は避ける）
• 次回の話題（例：フォーム動画のここを確認する）

3. 体調チェックは “直前の入力” が前提

当日カードに体調が出ても、古い情報なら信用されません。
当日チェックは、次のどちらかの運用に固定する方が安定します。

• 来店前：当日朝に会員へ短いフォームを送る
• 来店時：受付で2〜3問だけ入力（スタッフ代行でもOK）

入力が止まりやすいので、途中保存・再開（入力途中保存）を入れておくと安心です。

4. メニューは「前回コピー」が基本

毎回ゼロから入力する設計は続きません。
当日カードのメニューは、次のどちらかで運用すると現場が軽くなります。

• 前回コピー → 数値だけ更新
• 目的テンプレ（フォーム改善／筋力／コンディション）を選ぶ

種目名の揺れやテンプレの管理は、マスタ運用（マスタ運用の設計）の考え方に寄せると崩れにくいです。

5. 当日カードは「通知から開ける」方が使われる

探しに行かせると、忙しい日は開かれません。
カレンダーや予約SaaSが別にあっても、当日カードは “リンクで飛べる” ようにしておくと使われやすいです。

• 開始30分前にスタッフへ通知（当日カードのリンク）
• 会員にも「今日の宿題と確認ポイント」を短文で送る（任意）

通知の組み立ては 通知・リマインド設計、文面の増殖を防ぐなら 通知テンプレ管理 が参考になります。

まとめ

当日の準備を軽くするには、情報量を増やすより “開く場所を1つに寄せる” 方が効きます。
当日カードは6枠に固定し、前回要約は短く、体調チェックは直前入力、メニューはコピーを基本にする。通知から開ける導線にすると、忙しい日でも運用が回りやすくなります。