到達度と進級を“紙に戻さない”記録設計｜スポーツ・フィットネス（スタジオ／運動スクール運営）

スクール型（キッズ・初心者クラスなど）は、出欠より「何ができるようになったか」が大事になります。
到達度が紙のままだと、引き継ぎが難しく、進級の説明も担当によって揺れがちです。ここでは、到達度を軽く回す設計を整理します。

1. チェック項目は「コース（級）」ごとに固定する

評価項目が担当ごとに増えると、比較ができなくなります。まずはコース（級）単位で固定する方が扱いやすいです。

• 級ごとのチェック：フォーム／リズム／安全動作／基礎体力など
• 数は少なく：1級あたり5〜10項目程度から

2. 評価は「○△×」で十分にする

点数化を始めると、運用が重くなります。まずは3段階で十分です。

• ○：安定してできる
• △：助言があればできる
• ×：まだ難しい

※コメント欄は任意（短文）にしておくと続きやすいです。

3. 進級判断は「履歴」とセットにする

進級の説明が揺れる原因は、“いつ何を根拠に決めたか” が残らないことです。進級は履歴とセットで残す方が安心です。

• 進級日：いつ
• 根拠：どの項目が揃ったか（チェックの抜粋）
• 次の課題：次級で見るポイント（短文）

4. 会員画面は「今の級」「次の課題」を先に見せる

項目一覧を先に見せると、保護者や会員は迷います。トップに出すのは次の3つが実用的です。

• 現在の級（コース）
• 次の課題（短文で1〜3個）
• 直近の評価（更新日つき）

5. 一括更新は“最初だけ”CSVが効く

コースやチェック項目の初期登録は、CSVの方が速いケースがあります。
ただし運用が始まった後は「画面で少しずつ直す」方が破綻しにくいです。

• 初期：CSVで項目を投入（CSV一括登録）
• 運用中：画面で小さく更新（マスタ運用を固定）

まとめ

到達度が紙のままだと、引き継ぎと進級説明が重くなります。
級ごとにチェック項目を固定し、評価は○△×で軽く。進級は履歴と根拠を残し、会員画面は「今の級」と「次の課題」を先に見せる。
この形にすると、少人数でもスクール運営が回りやすくなります。