図面・仕様書の最新版管理と承認履歴｜リフォームで「どれが最新？」を防ぐ

リフォームは、決めることが多く、途中で仕様が変わるのが普通です。
図面や仕様書がメールやチャットに散らばると、最新版が分からなくなり、手戻りや揉め事につながります。
版管理と承認の基本をまとめます。

1. 資料置き場は「案件ごとに一か所」

共有フォルダやメール添付に分かれると混乱します。案件ページの中に、図面・仕様・写真を集約します。

• 分類：図面／仕様書／色決め／設備資料 など
• 検索：最初は不要。分類と時系列で足りることが多い
• 権限：施主は閲覧、業者は編集など分ける

2. 版番号＋変更点メモで追える形にする

更新日だけだと差分が追いづらいです。版番号と、変更点を一行で残します。

• 例：v3 キッチン天板の仕様変更／v4 コンセント位置変更
• 旧版：参照用に残す（削除しない）
• 印刷対策：PDF化して版番号を表紙に入れると事故が減る

3. 承認は「確認しました」で十分なケースが多い

電子署名まで要らない場面もあります。承認の記録として、日時と承認者が残れば足りるケースが多いです。

• 承認ボタン：確認しました／差し戻します
• 差し戻し：理由は選択＋一言
• 履歴：承認と差し戻しの履歴を時系列で残す

まとめ

図面・仕様の版管理は、置き場の一本化と、版番号＋変更点メモが基本です。
承認の記録が残るだけで、後からの確認が楽になります。