現場連絡を掲示板で一本化｜電話・チャットの行き違いを減らす共有ルール

工事中の連絡が、電話、LINE、メール、職人同士の口頭などに分かれると、情報が追えなくなります。
掲示板を案件単位で用意し、重要連絡をそこで回すだけでも、行き違いはかなり減ります。
共有ルールの作り方をまとめます。

1. 投稿の種類を分ける

全部が同じ扱いだと、大事な連絡が流れます。投稿の種類（タグ）を用意します。

• 種類：重要／確認依頼／報告／相談 など
• 重要：既読を求める（それ以外は不要）
• 通知：重要だけ通知する

2. 確認依頼は「選択＋一言＋ボタン」

確認依頼が長文だと返事が遅れます。選択式の理由と一言、承認ボタンで完結させます。

• 例：色決め／追加工事の確認／工期変更の確認
• ボタン：承認／差し戻し
• 履歴：日時と内容が残る

3. 工事写真の共有も掲示板に寄せる

写真共有が別チャネルになると散らばります。掲示板に添付し、説明は一行で十分です。

• 場所：選択式で付ける
• 目的：施工中／完了／不具合確認
• 検索：最初は不要。タグと時系列で追える

まとめ

掲示板の価値は、情報が一か所に残ることです。
投稿種類、重要だけ既読、確認依頼のボタン化。この3点で行き違いが減ります。