予約カレンダーの空き状況表示パターン集

見学予約・診療予約・会議室予約など、様々なシーンで「空き状況が分かるカレンダー」が求められています。 ここでは、業種を問わず使える空き状況表示のパターンを整理します。

1. 月表示カレンダー：ざっくり空き状況を把握する

月表示は、「いつ頃が空いているか」をざっくり把握したいときに向いています。

• 各日に「○」「△」「×」などの記号で空き状況を表示
• イベントや特定日のみアイコンやラベルで強調
• クリックすると、その日の空き時間帯一覧へ遷移

例えば、ホテル向けWebシステム活用アイデア では、宿泊予約や宴会場予約など、 日付単位の空き状況が重要な場面で月表示カレンダーがよく使われます。

2. 週表示・日表示：時間帯の混雑を見せる

時間帯ごとの混雑状況まで見せたい場合は、週表示・日表示が向いています。

• 週表示：1週間分の「午前／午後／夕方」などの枠をまとめて表示
• 日表示：1日の時間帯（30分・60分単位など）を詳細に表示
• 空き枠・残りわずか・満席などを色分け

この粒度をどう決めるかは、時間枠設計の実務ガイド（業種別サンプル） のテーマになります。

3. 時間枠リスト型：スマホ前提のシンプル表示

スマホでの利用がメインの場合は、カレンダー形式にこだわらず、時間枠のリスト表示にしてしまう方が分かりやすいケースもあります。

• 日付選択 → その日の空き時間枠をリスト表示
• 各枠に「○」「残り1枠」「×」などを表示
• 枠をタップすると、そのまま申込フォームへ進む

歯科・皮膚科・美容クリニック向けWebシステム活用アイデア のような医療系では、 患者側が「日付→時間」の順に選ぶ方が自然なため、このパターンがよく使われます。

4. 複数リソースの空き状況表示

会議室・設備・担当者など、複数のリソースを同時に管理する場合は、空き状況の見せ方が少し複雑になります。

• 縦軸にリソース（会議室A・B・C）、横軸に時間を並べるタイムライン型
• リソースごとに別タブ・別カレンダーで表示するシンプル型

「複数会議室の空き状況をまとめて見たい」か、「特定の会議室だけを管理したい」かで適したパターンが変わるため、要件整理が重要です。

5. 空き状況表示と申込フォームの連携

空き状況表示は、単体で完結するものではなく、予約カレンダーと申込フォームを連携させる方法 で扱うような申込画面との連動が必要です。

• 空き枠を選択 → 選択済みの日時を埋め込んだ状態で申込フォームへ遷移
• 申込完了と同時に、対象枠の残数・ステータスを更新
• キャンセルや変更時の反映ロジックも事前に決めておく

インテンスでも、まずは「日付と時間枠の選び方」をカレンダー側で決めたうえで、申込フォームとの連携仕様を詰めていく流れで設計を進めることが多くなっています。

まとめ

予約カレンダーの空き状況表示は、「月／週／日／時間枠」のどの粒度で見せるかによって、ユーザー体験が大きく変わります。 業種や利用シーンごとに、ざっくり空き状況を見せたいのか、時間帯の混雑まで見せたいのかを整理し、 申込フォームや時間枠設計との連動も視野に入れながら、自社に合った表示パターンを選んでいくことが重要です。