到達度・進級の記録設計｜スクール型スタジオで「成長の話」をしやすくする

スクール型の運営では、会員が続く理由の多くが「できるようになった実感」です。
ところが、到達度の記録が紙のままだと、引継ぎが難しく、面談や継続提案も “記憶頼み” になりがちです。

1. まず「評価の単位」を決める（毎回やらない仕組み）

評価を毎回やろうとすると、現場が回りません。
おすすめは次のどちらかで固定することです。

• 月次評価：月に1回だけチェック（面談・継続の話がしやすい）
• ステップ評価：課題が揃ったタイミングでチェック（進級に直結）

2. チェック項目は「数」を絞り、言い方を揃える

チェック項目が多いと、採点がぶれます。
まずは各クラス（レベル）ごとに、5〜10個程度に絞る方が続きます。

• 例：姿勢（軸）／呼吸／基本動作／安全（痛みの自己申告）／課題の継続
• 評価：未実施／練習中／できた（3段階）くらいが現実的

項目の整理はタグ設計に近いので、タグ設計の考え方 を流用すると崩れにくいです。

3. “進級条件” は文章で書くより、チェックの組み合わせで決める

「だいたいできてきたら進級」は、引継ぎ時に荒れます。
進級条件を、チェックの組み合わせで決めると説明が揃います。

• 必須項目（安全・基本姿勢など）が “できた”
• その他項目の達成率（例：7割）
• 直近〇回の安定（例：2回連続でOK）

4. 会員に見せるのは “全部” ではなく「次にやること」

評価表をそのまま見せると、情報量が多くなりがちです。
会員側には次の2つだけ見える形にすると前向きに動きやすいです。

• 伸びた点：前回比で増えたチェック
• 次の課題：未達のうち、優先度が高い2〜3個

見せ方をKPIカード寄りにする考え方は KPI設計 が参考になります。

5. スタッフ側は「クラス別」「担当別」で詰まりを見つける

スクール運営で効くのは、個別の深掘りより “詰まりの傾向” を先に見つけることです。

• 特定項目だけ進んでいない（教え方・練習メニューの見直し）
• 担当ごとに進級の基準がズレている（項目の言い方を揃える）
• 月次評価が未実施の会員が溜まっている（運用のテコ入れ）

指標の定義が曖昧だと集計がブレるので、レポート定義 の考え方で “何をもって達成か” を決めておくと後で楽です。

まとめ

到達度・進級は、紙で頑張るほど引継ぎが重くなります。
評価の単位（毎回ではなく月次/ステップ）を決め、チェック項目は少数に絞って言い方を揃える。進級条件はチェックの組み合わせで決め、会員には「次にやること」だけ見せる。
この形にすると、継続・進級の話がしやすくなり、運営のムラも減ります。