サプライヤ提出物（PPAP）を揃えるポータル設計｜PSW・FMEA・CPを“版ズレ”させない

PPAPを「提出してください」で回すと、だいたい同じところで詰まります。
・PSWは来たが、Control Planが古い
・測定結果はあるが、どの図番Revの寸法か分からない
・差し戻しの指摘がメールに散って、結局やり直し
提出物そのものより、“揃っている状態”を維持する方が難しい。ここを仕組みで支えるのがポータルの役目です。

1. まず決める：PPAPを“提出物セット”として扱う

PPAPの管理が崩れるのは、ファイル単体を追ってしまうからです。
ポータル側では、PPAPを1件の「提出パッケージ」として持ちます（例：PPAP-2026-014）。

• 対象：品番／型式、図番、Rev、適用範囲（工程・部品）
• 提出レベル：Level 1〜5（運用ルールに合わせて）
• 期限：提出期限／レビュー期限／承認期限
• 提出先：品質保証、購買、客先（必要なら）

ここまで固定すると、次に「パッケージに何が入るべきか」をチェックリストで持てます。

2. “必ず揃えたい中身”をチェックリスト化する

現場で揉めやすいのは「今回は何が要るんだっけ？」です。
そこで、提出レベルや部品カテゴリごとに、必須／条件付き／不要を明確にします。

• PSW：承認の結論（これが無いと締まらない）
• DFMEA / PFMEA：版、対象工程、紐づく特性（SC/CCなどの運用があるなら）
• Control Plan：管理特性、検査頻度、測定方法、反応計画
• 測定結果：MSA（ゲージR&R等）とセットで扱えると強い
• 材料証明・CoC：材料規格が厳しい業界ほど重要

3. 版ズレ対策：図番Revを“提出パッケージ”に固定する

「最新版じゃない提出物が混ざった」が起きる最大原因は、対象Revが曖昧なまま進むことです。
ポータルの作りとしてはシンプルで、提出パッケージ作成時に 図番Revを必須にし、承認後はロックします。

• 対象Revを変更する場合：ECR/ECO（変更申請）に紐づけて更新
• 承認済みパッケージ：参照はできるが、添付差し替えはできない（別版を作る）

この発想は、試験計画の紐づけ（DVP&R）と同じで、後から困らない形に寄せます：要求→試験→判定の紐づけ。

4. 差し戻しが地獄にならない“コメント設計”

差し戻しが増えるほど、メールだと「どの版への指摘か」が消えます。
ポータルでは、コメントをファイルではなく「提出パッケージ」に紐づけ、さらに該当項目（PSW/CP/測定結果など）にぶら下げます。

• 指摘区分：要確認／修正要／対応済
• 担当：サプライヤ側担当／社内レビュー担当
• 期限：次回提出日（ここがないと放置される）

5. サプライヤ側の入力負担を増やさないコツ

入力が面倒だと、添付だけ投げられて終わります。
そこで、入力は“選択中心”にして、手入力を減らします。

• 品番・図番：検索して選択（表記揺れを潰す）
• 提出レベル：プルダウン
• 提出物チェック：チェックボックス（不足が視覚で分かる）
• 期限：自動で表示（購買・品質側のカレンダーとも合わせやすい）

インテンスで作る場合も、最初から大規模にせず、提出パッケージ＋チェックリスト＋版固定の3点だけ先に入れて、運用が回ってから拡張することが多いです。

まとめ

PPAPは「何を出すか」より「揃った状態を維持できるか」が勝負です。提出物をパッケージで持ち、図番Revを固定し、差し戻しコメントの置き場を統一する。これだけで往復が減り、承認までの時間が短くなります。
製造業の全体像としては 製造業向けシステム開発例 の中でも、品質・認証・サプライヤ管理の領域に近いテーマです。