製造業向けWebシステム活用アイデア（生産管理・品質管理・トレーサビリティ）

こんな企業様に向いています

次のようなお悩みがある企業様で、効果が出やすい内容です。

よくある課題

1. 製品カタログが「PDFのまま」になっている

紙カタログやPDFカタログをそのまま掲載しているだけだと、用途や仕様条件から絞り込めず、問い合わせ前の自己検討が進みにくくなりがちです。

2. 技術資料への導線が散らばっている

製品ページ・技術情報ページ・ニュースページなどにリンクが分散し、「欲しい資料に行き着くまで遠い」という状態になりやすいです。

3. 展示会・セミナー後のフォローが毎回やり直しになる

展示会・セミナーごとに案内方法や資料送付が変わり、Web側に情報が残らないことで、次回も同じ作業を繰り返してしまうケースがあります。

4. 問い合わせ・見積依頼がメールとExcelに分散している

製品問い合わせ・技術相談・見積依頼・サンプル依頼などが、担当者の受信箱とExcelで個別管理になり、「誰がどこまで対応したか」「止まっている案件はどれか」を全体で把握しにくくなりがちです。

制作可能なWebシステムの組み合わせ例

既存の企業サイト・製品サイトを活かしつつ、次のような仕組みを組み合わせることで、「探しやすい」「説明しやすい」「問い合わせ・見積につながりやすい」状態を作っていきます。

代表的なWebシステム例

• 用途・カテゴリ・仕様条件から製品を絞り込める「製品カタログ検索」

  用途・材質・使用温度・サイズ・認証区分（例：UL／RoHS／医療向けなど）といった条件を組み合わせ、候補製品をまとめて絞り込めるようにします。
  「PDFカタログをめくりながら該当品を探す」作業を、画面上の検索に置き換えるイメージです。
  旧機種・後継機種・代替品の関係も同じ画面に出しておくと、「この型番は終了ですが、こちらで置き換え可能です」と案内しやすくなります。
  社内向けには、原価・仕切りなど社外非公開の情報だけを別タブで見せる構成にするなど、「社外／社内」の使い分けもできます。

• 技術資料・MSDS・図面などを一覧できる「技術資料ダウンロードページ」

  製品ごとの取扱説明書、技術資料、図面、仕様書、検査成績書、QC工程表、MSDS（安全データシート）、各種証明書を1か所にまとめ、「製品名」「用途」「資料種別」で絞り込みできるようにします。
  毎回メールにPDFを添付する運用から、「このURLのこの資料をご覧ください」で済む形になり、版違いの送付ミスも減らせます。
  資料ごとに最新版フラグや改定日を管理しておくと、「どの版を参照しているか」が社内外で揃いやすくなります。
  特定の資料だけログイン必須にするなど、公開範囲を段階的に分ける運用も可能です。

• 用途別に代表的な製品をまとめた「用途別製品ナビゲーション」

  「設備保全向け」「新規ライン立ち上げ向け」「高温環境向け」など、現場のシーンに近い切り口で製品をまとめて見せます。
  技術者や購買担当は、型番からではなく「何を解決したいか」から入ることが多いため、用途起点の導線があると検討が進みやすくなります。
  各用途ページに、よく一緒に提案する関連製品や代表的な事例へのリンクを並べておくと、営業側の説明にも使いやすくなります。
  展示会やセミナーで配布する資料と切り口を合わせておくと、現場の説明とWebの内容がつながりやすくなります。

• 代理店・販売店向けの「専用情報ページ」

  代理店・販売店向けに、一般公開していない販売資料・キャンペーン情報・価格条件などをまとめたログインページを用意します。
  「最新版の価格表はどこ？」「この販促ツールはどこから？」といった問い合わせを減らしつつ、現場が動きやすい環境を作る狙いです。
  販売チャネル別に見せる情報を出し分ける、エリアごとに告知内容を変えるなど、運用ルールに合わせた権限分けもできます。
  配布したい資料をメール添付ではなく、このページ経由にまとめていくことで、「最新版がどこか」を明確にできます。

• 展示会・技術セミナーの「事前申込フォーム＋資料DL案内ページ」

  展示会や技術セミナーごとに、事前申込フォームと関連資料ダウンロードをまとめたページを用意します。
  申込時に「興味のあるテーマ」「検討中の用途」などを選んでもらうことで、当日のブース対応や後日のフォロー内容を組み立てやすくなります。
  イベント終了後も同じページで講演資料の配布や追加情報の案内を行えるため、「どこから資料を取るのか」を迷わせにくくなります。
  どの展示会・セミナー経由の問い合わせが多いか、といった簡単な集計にも活用できます。

• 問い合わせ・見積・技術相談を整理する「案件管理フォーム＋一覧画面」

  Webサイト上の問い合わせフォームを、「製品質問」「技術相談」「見積依頼」「サンプル依頼」などの区分と、製品カテゴリ・用途など最低限の項目に合わせます。
  受け付けた内容は案件一覧として蓄積し、「誰が・いつ・何について」「いま対応がどこまで進んでいるか」を部署横断で追えるようにします。
  既存のメール運用をいきなり止めるのではなく、「フォームで受付 → 担当者へメール通知 → 一覧画面で履歴とステータスを残す」といった段階的な置き換えにすることで、現場の負担を増やさずに始められます。
  将来的には受注情報やCRMとゆるやかに連携させ、「問い合わせ〜見積〜受注」をひと続きで把握できる土台にもできます。

• 試験条件・評価結果・サンプル管理をまとめる「研究開発・評価データ管理」

  研究開発・評価部門で行う各種試験について、「試験テーマ」「ロット・試料情報」「条件設定」「測定結果」「考察メモ」などを一元管理する仕組みです。
  担当者ごとのExcelや紙ノートに分かれていた情報を、Web上のフォームと一覧画面にまとめることで、「似た条件で過去に何をしたか」「どのロットで問題が出やすいか」といった振り返りがしやすくなります。
  試験依頼フロー（依頼 → 承認 → 実施 → レポート共有）や、製品カタログ・技術資料との紐付けも行うことで、研究・製品設計・営業が同じ情報を土台に会話できる状態を目指します。

活用シーンの具体例

将来的な拡張オプション（例）

最初は、手元にある製品情報・技術資料・展示会情報などを整理するところから始め、状況に合わせて次のように段階的に広げていくことも可能です。

• 用途別ページごとに「よく一緒に検討される製品」を自動表示するレコメンド機能
• 技術資料ダウンロードの履歴をもとに、人気資料ランキングやアクセス傾向を簡易表示
• 展示会・セミナーごとに「関連製品セット」を登録し、イベントページからまとめて表示
• 代理店・販売店向け専用ページに、販促キャンペーンや動画マニュアルを追加掲載
• 後継機種・代替品を自動で提示する「置き換え候補一覧」の表示
• 検索条件と結果を保存して共有できる「検討中リスト（Myリスト）」機能
• 製品ページから事例紹介・導入事例PDFへの導線を自動で紐づける仕組み
• 管理画面側で、用途カテゴリや仕様項目をドラッグ＆ドロップで並べ替え可能にする機能
• 閲覧の多い製品をトップページの「注目製品」としてハイライト表示する機能
• 営業・技術担当向けに、社内向けメモ（注意点・トーク例など）だけを別タブで表示する機能