試験設備・計測器の予約と校正管理｜“使える状態”を維持する台帳設計

試験や評価が予定通り進まない理由は、「試験項目が多い」よりも、設備が使えないことが多いです。
予約が衝突する、設備のダウンでリスケが連鎖する、校正期限切れで結果が無効になる──このあたりが積み重なると、開発全体が遅れます。
ここでは、試験設備・計測器の予約と校正を、現実的な運用で回す台帳設計を整理します。

1. 予約対象を分ける：設備（大型）と計測器（持ち回り）

同じ予約でも、設備と計測器では性質が違います。ここを混ぜると画面が破綻します。

• 設備：恒温槽、振動試験機、EMC室など（場所と一体）
• 計測器：オシロ、電源、トルクレンチ、温湿度計など（持ち回り）

設備は「枠（時間）」で管理し、計測器は「持ち出し（期間）」で管理するのが自然です。

2. 予約フォームの入力項目：争点になりやすい情報だけ揃える

予約で揉めるのは、「誰が」「どれだけ」「何のために」使うかが不透明なときです。
そこで、次の項目を最低限揃えます。

• 設備／計測器（検索して選択）
• 使用期間（開始〜終了）
• 目的（試験ID／案件IDに紐づけ）
• 優先度（開発マイルストーンに関わる等）
• 必要条件（温度レンジ、治具、オプション）

3. 枠設計（時間枠）は“現場の単位”に合わせる

枠が細かすぎると更新が面倒で、粗すぎると衝突が増えます。
現場の単位（半日／1日／夜間など）に合わせ、必要なら「準備・復旧」の時間も枠に含めます。

• 恒温槽：準備（立上げ）＋試験＋復旧（冷却）
• EMC：搬入・セッティング時間を別枠で確保
• 振動：治具交換の時間を見込む

※ 枠の作り方の考え方は、一般の予約設計と同じなので 時間枠設計ガイドの発想がそのまま使えます。

4. 校正期限（期限管理）を“予約に食い込ませる”

校正期限切れで「試験結果が使えない」は最悪の事故です。
台帳に校正期限があるだけでは弱く、予約時点で気付ける仕組みにします。

• 予約時に「予約期間中に期限切れ」なら警告
• 期限が近い計測器は予約画面で注意表示
• 校正中（使用不可）をステータスでロック

5. 設備ダウン（停止）をどう扱うか：突発対応のルールを明文化

設備は必ず壊れます。問題は壊れた後の運用です。
「誰が連絡し」「どの予約をどう動かすか」が決まっていないと、現場が混乱します。

• 停止ステータス：使用不可（原因調査中）／修理中／復旧確認中
• 連絡先：設備担当、管理者、影響を受ける予約者
• 優先順位：マイルストーン直前は優先、社外立会いは優先 など

ステータス運用の考え方は、問い合わせ管理と同じで、ステータス運用ルールの延長で組み立てると破綻しにくいです。

6. “使った実績”を残す：稼働率とボトルネックが見える

予約があるだけでは、実際に使ったか分かりません。
そこで、使用実績（開始・終了、結果、メモ）を残せると、次の改善が回ります。

• 稼働率（空きが多いのか、取り合いなのか）
• よく止まる設備（保守計画の見直し）
• 予約の取り方の偏り（特定チームだけが占有等）

インテンスでも、台帳系のシステムは「入力の負担が増えた」と感じさせると続かないので、予約→実績の入力は最小操作で済むように設計することが多いです。
製造業の中での位置づけとしては 製造業向けシステム開発例

まとめ

試験設備・計測器の管理は、予約カレンダーだけでは足りず、校正期限・停止ステータス・実績ログまで含めて「使える状態」を維持する設計が要点です。
枠設計を現場の単位に合わせ、目的を試験IDに紐づけ、期限切れを予約時点で防ぐ。これだけでも、評価の詰まり方が変わります。