大学・パートナー企業との共同研究プロジェクトをポータル化するアイデア

共同研究は、関係者が多く（大学、企業、外部ベンダー等）、成果物も多様（試験データ、レポート、議事録、図面、契約関連）です。
メールと共有フォルダだけで回すと、版ズレ・権限漏れ・探せない問題が積み上がり、研究のスピードが落ちます。
この記事では、共同研究プロジェクトを“権限付きで整理できる”ポータル化のアイデアを整理します。

1. 共同研究で破綻しやすいポイントを先に押さえる

共同研究で問題になりやすいのは、技術そのものより運用です。特に次の4点が多いです。

• 権限：誰が何を見られるか（研究室/企業部門/委託先）
• 版：どれが正式な成果物か（改訂履歴が追えない）
• 証跡：合意事項・議事録が散る
• データ：試験条件と結果が紐づかず再現できない

権限とログは後付けできないので、最初に 権限・ログ の設計を置き、成果物は 版管理 の思想で固めるのが安全です。

2. ポータルの基本構造：「プロジェクト」→「成果物」→「活動（議事録/タスク）」

ポータルは情報を置く場所ではなく、プロジェクトを回す器です。
最低限、次の3系統を分けて持つと運用が崩れにくいです。

• プロジェクト基本情報：目的、期間、参加者、契約種別、窓口
• 成果物：レポート、データセット、図面、手順書（すべて版管理）
• 活動ログ：議事録、合意事項、決定事項、タスク、変更履歴

議事録・合意事項は、後で揉める原因になりやすいので、承認フロー（承認設計）で「合意済」を明示できると強いです。

3. 成果物の版ズレを防ぐ：差し替えではなくRevで管理する

共同研究では、ドラフトが乱立します。差し替え運用だと、いつ何が合意されたかが消えます。
成果物は確定版を固定し、修正は新Revで発行します（版管理）。
特に、提出用成果物（対外提出）と、社内検討用（草案）を分けるのが実務的です。

4. 評価データの扱い：条件と供試体が追えることが再現性

共同研究のデータは“再現できる形”で残さないと意味が薄れます。
評価データは、試験レコード＋条件＋添付の構造で整理し（評価データ整理）、プロジェクトIDから引けるようにします。
試作・評価依頼をフォーム起点で回すなら、依頼側の案件一覧（見える化）と紐づけると、研究と現場が繋がります。

5. 共同研究ならではの「権限の分割」：組織・研究室・個人単位

社内だけの権限設計と違い、共同研究は外部が入ります。
そこで、次のレイヤーを分けると事故が減ります。

• プロジェクト参加者（誰が参加者か）
• 成果物の閲覧範囲（参加者でも見せない資料がある）
• 添付の扱い（生データ、個人情報、機密図面など）

添付を扱うときは、保存期間やダウンロード権限も含めて設計します（添付設計）。
インテンスでも、共同研究系は「閲覧できる/できない」の線引きを最初に仕様化します。

6. 「プロジェクトが止まる」ポイントを状態で見える化する

共同研究は、成果物が出ない／レビューが止まる／次の実験が決まらない、などで停滞します。
そこで、活動ログに“状態”を持たせると、止まりが見えます。

• 議事録：未確定／合意済
• 成果物：ドラフト／レビュー中／確定
• 実験：計画中／実施中／解析中／完了

ステータスの設計は、一般の案件管理（運用ルール）と同じで、遷移を決めることが重要です。

業種別の位置づけ（製造業の研究開発・共同研究）

製造業の研究開発では、共同研究の成果を“社内に残す”ことが次の競争力になります。
業務像は 製造業向け を前提に、評価データ、ナレッジ、品質共有が一本で繋がる形にすると、研究成果が現場へ落ちやすくなります。
インテンスでも、共同研究ポータルは「共有」より先に、権限・版・証跡が崩れない設計を重視します。

まとめ

共同研究をポータル化するなら、権限・版・証跡・再現性が鍵です。
プロジェクト基本情報／成果物（Rev管理）／活動ログ（議事録・タスク）を分け、評価データは条件で引ける形で残す。
外部参加者を前提に権限を分割し、合意・確定を状態として扱うと、共同研究が“回る器”になります。