不動産の反響（問い合わせ・内見）まではWebで取れていても、入居申込〜審査〜契約は電話・メール・紙が混ざりがちです。
工程が多いぶん「いま何待ちなのか」が見えないと、追客が詰まり、内見・申込の取りこぼしが増えます。
この記事では、入居申込フォームを起点に、保証会社審査・在籍確認・書類回収・初期費用・契約までを“迷子にしない”設計を整理します。
入居申込は、審査に必要な情報が欠けるほど、確認連絡が増え、リードタイムが伸びます。
ただし、最初から全部を必須にすると離脱します。
そのため、項目設計は 必須・任意の基準 に沿って、審査で必須なものを最小必須にし、残りは追加入力（差し戻し）で回せる構造にします。
審査で効く情報は、大きく次に分解できます。
住所・社名は表記ゆれが起きやすいので、入力補助（住所・社名の入力補助）と合わせると、後工程の手戻りが減ります。
入居申込は書類が揃わないと止まります。典型は次の通りです。
書類は添付（ファイル添付）で回すのが効率的ですが、個人情報の塊です。
閲覧権限・保存期間・ログは 権限・ログ設計 で必ず決めます。
また、差し戻し（追加書類依頼）が必ず出るので、差し戻し理由をテンプレ化すると現場が回ります（エラーメッセージ設計 の思想がそのまま使えます）。
入居申込は「待ち」工程が多いのが特徴です。
ステータスは ステータス運用ルール を土台に、最低限次を用意すると回りやすいです。
遷移は ステータス遷移 として整理し、誰がどの状態にできるか（仲介/管理/オーナー）を明確にします。
担当の振り分け（店舗/担当者/夜間当番など）は 担当ルール の考え方が土台になります。
入居申込は、申込者が一番不安になります。「審査どうなりましたか？」が増えると現場がさらに詰まります。
そのため、申込者向けにステータスを限定公開すると効果があります。
ただし、公開は“全情報”ではなく、申込者に必要な範囲に絞ります。
通知は段階的に（リマインド設計）し、提出期限がある場合はエスカレーション（段階通知）で回すと追客の抜け漏れが減ります。
内見予約の段階で必要情報が取れていないと、申込時に入力が重くなり離脱します。
内見の導線最適化は 内見予約導線設計 や、鍵手配の詰まりは 鍵手配で詰まらない設計 が前提になります。
内見時点で「申込に必要な情報」を軽く回収しておく（例：入居希望時期、同居人数、緊急連絡先の有無）と、申込の入力負担が下がります。
不動産は、関係者が多く、入力項目の意味ズレが起きがちです。
連携は データマッピング設計 を前提に、例えば次を先に定義します。
不動産は、反響が多く、申込工程が長いほど“進捗の見える化”が価値になります。
業務像は 不動産向け を前提に、
問い合わせ（反響管理）〜内見〜申込〜審査を同じステータス思想で繋ぐと、追客の取りこぼしが減ります。
インテンスでも、入居申込は「フォームを置く」ではなく、保証会社審査や在籍確認の“待ち”をステータスで見える化し、申込者の不安と現場の問い合わせ負荷を同時に下げる設計に寄せます。
入居申込は工程が多いため、状況が見えないと追客が詰まり、取りこぼしが増えます。
審査で必要な前提を最小必須で取り、書類添付と差し戻しをステータスで回し、申込者向けに限定ステータスを公開する。
連携はマッピングを先に作ると、運用が崩れにくくなります。