見積・請求書発行管理システム

見積・発注システムの個別開発についてよくある質問

必要な機能だけ、または業務の一部分だけを開発できますか？
はい。作成済みの見積書PDFを利用し、専用URLの発行、発注受付、回答履歴、通知だけを追加する構成にもできます。請求書作成や入金管理まで含める必要はありません。

現在のExcel・基幹システム・既製SaaSは残せますか？
残せます。現在の見積書作成や顧客管理を継続し、データの受け渡しや機能追加が必要な箇所だけを、既存環境の仕様を確認して設計します。

オーダーメイド開発・スクラッチ開発・SaaSのカスタマイズはどう違いますか？
オーダーメイド開発は要望に合わせて設計する考え方、スクラッチ開発は既存製品を前提にせず構築する方法を指します。SaaSのカスタマイズはサービスが許容する設定・拡張範囲で調整する方法です。必要な機能と既存環境を確認し、見積・発注業務に合う方法をご提案します。

見積管理システムの開発費用はどのように決まりますか？
作成済みPDFを利用し、見積書URL発行・発注受付・回答保存を行う構成は35万円〜45万円が目安です。担当者アカウントや支店別権限を含む構成は50万円〜65万円、システム内で見積書を作成する構成は55万円〜70万円が目安です。帳票数、利用者数、通知、既存システム連携などにより変わります。

自社サーバー上に見積管理システムを構築できますか？
既製SaaSのように当社が用意した共用環境をご利用いただく方式ではなく、原則として、お客様が管理するサーバーへ構築し、現在の会社ドメインまたは専用サブドメインで利用できるようにします。事前に、サーバー仕様、保存可能容量、SSL、メール送信、バックアップ、アクセス制限を確認し、見積書・請求書と発行・回答履歴を安全に運用できる環境か判断します。

見積書の独自フォーマットや承認フローをカスタマイズできますか？
対応できます。現在の見積書をもとに、社名・ロゴ・明細・注記・案件番号などの独自仕様を確認します。見積作成後の上長確認、金額別承認、差し戻しなどが必要な場合は、承認者、条件、記録する履歴を整理して設計します。

見積書に発注ボタンを設け、オンラインで発注を受け付けられますか？
見積書ごとの専用URLに発注・見送りなどのボタンを設け、回答者名、回答日時、支払予定日、希望納期、連絡事項を保存できます。顧客のアカウント登録を不要にする構成も可能です。なお、この発注受付は電子契約やオンライン決済とは別の機能です。

見積管理システムの開発期間はどのくらいですか？
開発期間は、PDF登録だけか見積書作成まで含むか、画面数、帳票、権限、通知、連携内容によって異なります。対象業務と必要機能を確認した後、設計・開発・確認・公開の予定を個別にご案内します。

公開後に機能追加や帳票変更はできますか？
可能です。最初は見積書URL発行と発注受付だけで開始し、後から請求書作成、入金状況、権限、集計などを追加する方法も検討できます。保守範囲内の対応と別途見積もりになる改修を事前に区分します。

見積管理システムの開発会社へ相談する際、何を用意すればよいですか？
現在の見積書、作成方法、発注を受ける流れ、利用者、月間件数、必要な履歴、既存システムとの関係が分かると検討しやすくなります。すべて確定していなくても、既製SaaSでは合わない点や機能が多すぎると感じる点からご相談いただけます。

月額保守15,000円〜には何が含まれますか？
月額保守に含める内容の例は、不具合発生時の調査・修正、軽微な表示調整、利用環境や外部仕様の変更に伴う確認、運用上のご相談です。サーバー監視、バックアップ、セキュリティ更新、対応時間をどこまで含めるかは構築先と契約内容により異なるため、月額15,000円〜を目安に、対象範囲を見積書・保守契約で明確にします。機能や画面の追加は別途お見積もりします。

月額保守契約は必須ですか？未契約でもスポット対応できますか？
必須ではありません。月額保守を契約しない場合も、調査、修正、機能追加のご依頼ごとに内容を確認し、スポット対応としてお見積もりできます。ただし、障害時の優先対応、定期確認、対応時間の確保は月額契約と異なり、即時対応を保証するものではありません。システムの重要度と社内の運用体制に応じて選べます。