学校・大学・専門学校向けWebシステム活用アイデア（資料請求・オープンキャンパス・Web出願）

こんな学校様に向いています

次のような状況の学校・大学・専門学校様を主な対象としています。

よくある課題

1. 申込窓口が分散していて、受験生が途中で迷う

資料請求、学校見学、オープンキャンパス、個別相談が別々のページ・別々のフォームになっていると、「結局どれを選べばいいのか」が分かりづらくなります。迷った結果、申込まで進まずに離脱したり、電話で確認が増えたりしやすくなります。

2. 学科紹介が「冊子のコピー」になっていて、比較しづらい

パンフレット用のレイアウトをPDFで載せただけだと、スマホでは読みづらく、知りたい情報にもすぐ辿り着けません。学科ごとに同じ型で整理し、受験生が並べて比較できる形にすると、説明会の資料とも噛み合いやすくなります。

3. 就職・進学実績が“数字や羅列”のままで活用できていない

主な就職先・進学先がテキストの一覧だけだと、学科の特徴や将来像が伝わりにくいことがあります。学科別・業界別・年度別など、見る人の視点に合わせた切り口を用意すると、Webでも説明会でも使える情報になります。

4. 入試情報がページ分散していて、必要な条件にたどり着けない

入試は「日程」「科目」「選考方法」だけでなく、募集要項、学費・奨学金、出願資格、必要書類まで一緒に見られるかどうかで、問い合わせの量が変わります。さらにWeb出願（ネット出願）の手順、受験票の確認、合否照会、入学手続までが別々のページや別システムに分かれていると、迷いが増えやすいです。入口からそのまま次の手順へ進める見せ方を作ると、案内が短く済みます。

5. 「よくある質問」や重要なお知らせが埋もれてしまう

面接の服装、必要書類、交通費、保護者同伴の可否など、毎年同じ質問が繰り返される一方で、Web上では探しにくい状態になっていることがあります。また、当日の集合場所変更など重要なお知らせがトップの一部に流れてしまうと、当日の混乱につながることもあります。

制作可能なWebシステム例

代表的なWebシステム例

• パンフレット請求用の「資料請求フォーム」

  氏名・住所・在籍高校・希望分野など、発送とフォローに必要な最小限の情報を受け取るフォームです。
  オープンキャンパスの申込と分けておくことで、「まず資料だけ見たい方」と「来校を検討している方」を混ぜずに扱えます。
  自動返信メールに、学科一覧や入試情報の導線をまとめておくと、次の行動に進みやすくなります。
  高校教員向け（進路指導室向け）の請求フォームを別枠にして、送付物や連絡先を切り替える運用もできます。

• 日程別・コース別に申し込める「オープンキャンパス申込フォーム」

  開催日ごとに内容が変わる説明会・体験授業に対応した申込フォームです。
  希望日・希望プログラム・同行者人数・交通手段などを事前に把握することで、教室割りや当日の受付が回しやすくなります。
  申込完了メールに、集合場所・持ち物・当日の流れ・キャンセル方法をまとめておくと、電話問い合わせが減りやすくなります。
  必要に応じて、受付用のチェックインリストや参加者集計の一覧も用意できます。

• 学科・コースを一覧表示する「学科紹介ページテンプレート」

  学科／専攻／コースごとに、学べる内容・実習の特徴・取得できる資格・目指せる進路を同じ見せ方で整理するテンプレートです。
  情報の並びが揃うと、受験生が複数学科を比較しやすくなり、「自分に合いそうか」を判断しやすくなります。
  ページ末尾に、その学科に関連するオープンキャンパスや個別相談の申込ボタンを置くことで、興味が高いタイミングで行動につながります。
  追加で、学生インタビュー／教員紹介／時間割例／作品・制作実績などを後から増やせる設計にしておくと運用が楽になります。

• 主な就職先・進学先を見せる「進路・就職実績一覧ページ」

  学科別・業界別に、主な就職先企業・進学先を整理し、絞り込みで探せる一覧ページです。
  説明会資料や高校訪問用の配布物と同じ分類に合わせておくと、紙とWebで内容がずれにくくなります。
  年度ごとにデータを積み上げておくと、「最近増えている進路」などの傾向も示しやすくなります。
  さらに、卒業生の声（仕事内容・学んだこと・在学中の経験）への導線を作ると、実績が“名前の羅列”で終わらなくなります。

• 来校／オンラインを選べる「個別相談予約（枠管理）」

  個別相談の希望日時を選んで申し込める予約ページです。来校・オンライン（Zoom等）を選択できるようにし、必要な確認事項（学年、興味分野、聞きたいこと）を事前に受け取ります。
  予約完了メールに、集合場所・参加URL・当日の流れ・キャンセル方法をまとめておくことで、運営側の案内負担を減らせます。
  担当部署（入試、学科、留学生窓口など）で窓口を分けたい場合も、選択肢に応じた振り分け設計が可能です。
  オープンキャンパスの日程に合わない受験生への「次の一手」として使いやすい導線になります。

• 毎年の更新を軽くする「イベント告知テンプレート＋申込管理」

  説明会・体験授業・模試・学園祭見学など、イベントごとの告知ページを“同じ型”で作り、申込フォームとセットで管理できる仕組みです。
  日程・定員・対象学科・集合場所・持ち物・注意事項などを入力すればページが揃うため、毎年の作り直しを減らせます。
  定員管理（満席表示）や申込者一覧の出力、リマインドメールの送信など、運用で効く部分を必要な範囲で組み込みます。
  「イベントが増えるほど更新が追いつかない」状態の改善に直結しやすいメニューです。

活用シーンの具体例

将来的な拡張オプション（例）

まずは申込窓口と学科紹介を整え、運用が回り始めたら次のような拡張も検討できます。

• 高校別・エリア別の資料請求／来校状況をざっくり把握する簡易集計
• 興味分野や資格の状況から、学科の候補を提示する簡易診断（目安の提示）
• オンライン説明会／オンデマンド動画の視聴申込と、視聴後の案内導線
• 在校生・卒業生インタビューを学科別に整理した特集ページ
• 保護者向けのFAQ（学費・奨学金・通学・一人暮らし など）
• オープンキャンパス参加履歴と出願状況を見渡す簡易レポート
• 高校教員向けの高校訪問／説明会依頼フォーム
• キャンパスごとのアクセス案内（バス時刻表・周辺MAP・集合場所の補足）
• 留学生向けの多言語ページと、出願フローの整理（Web出願／ネット出願、受験票・合否照会・入学手続の案内）
• 卒業後のキャリア事例や資格取得の流れを紹介するOB・OGコーナー