契約・更新期限管理システム

契約期限管理システムの個別開発についてよくある質問

必要な機能だけ、または業務の一部分だけを開発できますか？
はい。契約台帳、更新期限の一覧、解約予告期限、通知などから必要な処理だけを選べます。電子署名や契約書保管を作り直す必要はありません。

現在の電子契約サービス・Excel台帳・原本保管は残せますか？
残せます。既存台帳から移す項目や電子契約サービスとの受け渡し方法を確認し、締結後の期限管理だけを追加する構成を検討します。

オーダーメイド開発・スクラッチ開発・SaaSのカスタマイズはどう違いますか？
オーダーメイド開発は要望に合わせて設計する考え方、スクラッチ開発は既存製品を前提にせず構築する方法を指します。SaaSのカスタマイズはサービスが許容する設定・拡張範囲で調整する方法です。契約種別、期限、通知、権限に合う方法をご提案します。

契約更新・期限管理システムの開発費用はどのように決まりますか？
更新対象一覧、解約予告期限、対応状況、期限通知を中心とする構成は40万円〜50万円が目安です。契約種別ごとの項目、関連書類、履歴、担当者別権限を含む契約台帳の構成は55万円〜75万円が目安です。移行データ、通知条件、権限、連携内容により変わります。

自社サーバー上に契約期限管理システムを構築できますか？
既製SaaSのように当社が用意した共用環境をご利用いただく方式ではなく、原則として、お客様が管理するサーバーへ構築し、現在の会社ドメインまたは専用サブドメインで利用できるようにします。事前に、サーバー仕様、保存可能容量、SSL、メール送信、バックアップ、アクセス制限を確認します。契約書ファイルも保存する場合は、保存容量、保存期間、社内規定を含めて運用できる環境か判断します。

契約ごとに通知時期や通知先を変えられますか？
契約種別、満了日、解約予告期限、自動更新の有無などに応じて、通知日と宛先を設定できます。担当者だけでなく、上長や共通アドレスへ通知する場合も、通知条件と重複送信の扱いを決めて設計します。

部署・支店・担当者ごとに閲覧できる契約を分けられますか？
分けられます。全契約を確認する管理者、自部署だけを確認する責任者、自分の担当契約だけを扱う担当者など、役割ごとの閲覧・登録・変更・出力権限を設定できます。

契約期限管理システムの開発期間はどのくらいですか？
開発期間は、期限一覧だけか契約台帳・書類管理まで含むか、項目数、通知、権限、Excelデータ移行、既存サービスとの連携内容によって異なります。対象範囲を確認した後、個別に予定をご案内します。

公開後に契約種別や管理項目を追加できますか？
可能です。運用開始後に契約種別、通知条件、検索項目、権限、集計を追加する構成も検討できます。データ構造に影響する変更は内容を確認し、保守対応か個別改修かを区分します。

開発相談の際、何を用意すればよいですか？
現在の契約台帳、契約種別、満了日・更新日・解約予告期限の考え方、通知先、担当部署、既存の電子契約・保管方法が分かると検討しやすくなります。Excel台帳は項目名だけでも確認資料になります。

月額保守15,000円〜には何が含まれますか？
月額保守に含める内容の例は、不具合発生時の調査・修正、軽微な表示調整、利用環境や外部仕様の変更に伴う確認、運用上のご相談です。サーバー監視、バックアップ、セキュリティ更新、対応時間をどこまで含めるかは構築先と契約内容により異なるため、月額15,000円〜を目安に、対象範囲を見積書・保守契約で明確にします。機能や画面の追加は別途お見積もりします。

月額保守契約は必須ですか？未契約でもスポット対応できますか？
必須ではありません。月額保守を契約しない場合も、調査、修正、機能追加のご依頼ごとに内容を確認し、スポット対応としてお見積もりできます。ただし、障害時の優先対応、定期確認、対応時間の確保は月額契約と異なり、即時対応を保証するものではありません。システムの重要度と社内の運用体制に応じて選べます。