作業報告・日報管理システム

作業報告・日報管理の個別開発についてよくある質問

必要な機能だけ、または業務の一部分だけを開発できますか？
はい。一部署の日報入力、写真付き報告、提出確認、案件別工数集計など、対象業務と機能を限定して始められます。

現在の勤怠・給与・案件管理システムは残せますか？
残せます。社員番号、案件番号、作業区分などの受け渡し方法を確認し、日報・作業報告に必要な機能だけを追加します。

オーダーメイド開発・スクラッチ開発・SaaSのカスタマイズはどう違いますか？
オーダーメイド開発は要望に合わせて設計する考え方、スクラッチ開発は既存製品を前提にせず構築する方法を指します。SaaSのカスタマイズはサービスが許容する設定・拡張範囲で調整する方法です。報告項目、確認手順、工数集計に合う方法をご提案します。

作業報告・日報管理システムの開発費用はどのように決まりますか？
日報入力、下書き、提出、一覧、確認状況、検索、基本通知を含む構成は45万円〜55万円が目安です。複数部署、写真・ファイル、確認・修正依頼、権限、CSV、工数集計を含む構成は65万円〜85万円が目安です。様式数、利用者、容量、集計、連携内容により変わります。

自社サーバー上に作業報告・日報管理システムを構築できますか？
既製SaaSのように当社が用意した共用環境をご利用いただく方式ではなく、原則として、お客様が管理するサーバーへ構築し、現在の会社ドメインまたは専用サブドメインで利用できるようにします。事前に、サーバー仕様、SSL、メール送信、バックアップ、写真・ファイル容量、社外・現場からの接続方法、アクセス制限を確認し、利用場所と運用に合う環境か判断します。

スマートフォンから写真付きの日報を提出できますか？
スマートフォン向けの入力画面を用意し、作業内容、時間、写真、点検結果などを登録する構成にできます。電波が届かない場所でのオフライン入力が必要な場合は別の設計判断が必要なため、利用場所と通信環境を確認します。

部署・現場・作業内容によって日報項目や閲覧権限を変えられますか？
変えられます。部署・作業区分ごとの入力項目と必須条件を設定し、報告者は自分の分、上長は担当部署、管理者は全体を確認するなど、役割ごとに閲覧・確認・修正・出力範囲を設定できます。

作業報告・日報管理システムの開発期間はどのくらいですか？
開発期間は、日報様式、入力項目、利用者、写真・ファイル、確認手順、権限、工数集計、既存の社員・案件情報との連携によって異なります。現行の日報を確認した後、個別に予定をご案内します。

公開後に日報様式や集計項目を追加できますか？
可能です。最初は一部署の基本的な日報から始め、後から別部署、写真、点検項目、確認手順、予定対実績、独自KPIを追加する方法も検討できます。変更内容に応じて保守対応と個別改修を区分します。

開発相談の際、何を用意すればよいですか？
現在の日報・作業報告書、提出者と確認者、提出期限、案件・作業区分、写真や添付資料、利用者数、必要な集計が分かると検討しやすくなります。紙やExcelの様式も確認資料になります。

月額保守15,000円〜には何が含まれますか？
月額保守に含める内容の例は、不具合発生時の調査・修正、軽微な表示調整、利用環境や外部仕様の変更に伴う確認、運用上のご相談です。サーバー監視、バックアップ、セキュリティ更新、対応時間をどこまで含めるかは構築先と契約内容により異なるため、月額15,000円〜を目安に、対象範囲を見積書・保守契約で明確にします。機能や画面の追加は別途お見積もりします。

月額保守契約は必須ですか？未契約でもスポット対応できますか？
必須ではありません。月額保守を契約しない場合も、調査、修正、機能追加のご依頼ごとに内容を確認し、スポット対応としてお見積もりできます。ただし、障害時の優先対応、定期確認、対応時間の確保は月額契約と異なり、即時対応を保証するものではありません。システムの重要度と社内の運用体制に応じて選べます。