元請・サブコンが関わる工事では、協力会社から受け取る書類、入場予定者の情報、施工写真、図面の改訂、日報や出来高などを、複数の担当者が確認することがあります。メール、Excel、共有フォルダ、紙の帳票、現場管理サービスを併用している場合、必要な記録がどこにあるか、どの情報が現在のものかを確認する作業が増えることがあります。
施工体制台帳、施工体系図、作業員名簿、再下請負通知書など、提出・確認の対象となる書類は、工事内容や契約関係、元請企業の規程によって異なります。グリーンサイト等のサービスやCCUS（建設キャリアアップシステム）を利用していても、自社で管理する項目、現場で追加確認する事項、各サービスに登録しない記録が残る場合があります。
Webシステムを制作する際は、既存サービスの情報をそのまま重複登録するのか、参照先だけを記録するのか、連携可能なデータを取り込むのかを先に確認します。施工写真や是正事項、図面配布、搬入予定など、自社の確認方法に合わせた機能だけを追加する構成も選べます。
このページでは、安全書類・協力会社管理と現場進捗を題材に、6つの画面例を紹介します。表示項目や承認方法は一例であり、法令上の確認、入場可否、検査の合否などを画面表示だけで決定するものではありません。誰が元データを確認し、誰が最終判断するかまで含めて設計します。
BIM/CIM、遠隔臨場、3次元データとの連携についても、導入済みの製品、利用できるAPIやデータ形式、発注者の要領を確認したうえで、Web側で扱う情報を決めます。
次の6項目は、下の「ダッシュボード（管理画面）構成イメージ集」と対応しています。安全書類、施工写真、日報、図面、搬入予定、複数現場の集計を、それぞれ独立した制作案としてご覧いただけます。
提出書類を現場ごとのExcelで管理し、資格証をメールや共有フォルダで確認する運用では、協力会社や入場予定者との対応関係を別途確認することがあります。
Web画面を制作する場合は、提出済み・確認中・修正依頼などの状態、情報を更新する担当者、元資料の保存先を決めます。
提出済みの表示だけで入場可否を確定させず、元請企業の確認手順を画面上の状態に反映することも重要です。
写真台帳には撮影記録があっても、指摘内容、対応期限、是正後の写真、確認結果が別の連絡手段に残る場合があります。
指摘番号を付けて関連資料をまとめる際は、登録者、対応会社、確認者、完了条件を定めます。電話や口頭で決まった内容を誰が記録するかも、運用開始前に決めておきたい項目です。
メール添付や紙で改訂図・指示書を配布している場合、配布先、確認日時、旧版の扱いを一つの記録から確認できないことがあります。
画面やファイルを開いた日時だけを記録する仕様では、改訂内容の理解や現場掲示物の差し替えまでは確認できません。そこまで記録する必要がある場合は、確認項目や承認操作を別に設けます。
未提出書類、期限を過ぎた是正事項、工程差などを現場ごとに異なる基準で集計していると、本部側では数値の意味を確認してから比較する必要があります。
統合画面を作る場合は、対象期間、期限超過の判定、工程差の計算方法などを共通項目として定義します。現場固有の事情は、数値とは別に補足できるようにします。
この画面例では、協力会社ごとの入場予定人数、安全書類の状態、資格の更新対象、最終更新日を現場別に表示しています。未提出や修正依頼のある会社を選ぶと、対象書類、連絡履歴、次の確認予定を参照できる構成です。
実際に管理する書類や資格は現場ごとに確認し、情報の取得元と更新担当者を決めます。画面上の状態は確認対象を示すもので、最終的な入場判断は元請企業の規程に基づいて行います。
グリーンサイト等のサービスやCCUSを利用している場合は、同じ情報を再入力する構成が適切とは限りません。
連携の可否、出力できるデータ、利用契約を確認し、Web側には不足する項目だけを登録する方法も検討します。
画面イメージ：安全書類・入場者管理（現場別の提出状況ダッシュボード）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
画面例では、指摘番号ごとに部位、内容、担当会社、期限、対応状態を一覧にしています。詳細画面には、指摘時の写真、是正後に再提出された写真、関係者のコメント、遠隔で確認した場合のメモを表示します。
「対応中」「是正確認待ち」「完了」などの状態を使う場合は、誰が変更できるか、どの確認をもって完了とするかを決めます。
遠隔臨場の記録を含める場合は、発注者の実施要領や保存要件を確認します。Web上の写真・コメントを、正式な検査記録の代わりにするのか、関連資料を探すための台帳として使うのかも明確にします。
画面イメージ：施工写真・是正指摘（チケット＋写真台帳）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
この画面例は、日報の抜粋に加え、週間の出来高、投入人数、未完了の指摘、天候の影響、工程上の制約事項を表示する週次ボードです。日ごとの作業記録から集計する項目と、工程担当者が別途登録する項目を分けて設計できます。
出来高や工程差を自動計算する場合は、計画値の登録時点、集計単位、修正時の扱いを定めます。
BIM/CIMや3次元データと関連付ける場合は、工区・工程・部位などの識別方法を既存データと照合します。Web側で同じ名称を使うだけで連携できるとは限らないため、ファイル形式や識別子も確認します。
画面イメージ：現場日報・出来高・工程（週次の進捗ボード）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
画面例では、図番、名称、改訂番号、発行日、配布先、閲覧状況を台帳にしています。改訂を選択すると、前版からの変更点、対象会社、未確認先、現場掲示物の差し替えに関する注意事項を表示します。
閲覧記録だけでは、変更内容を理解したことや紙の旧版を回収したことまでは確認できません。必要に応じて、内容確認、掲示物差し替え、作業開始許可などを別の確認項目として設けます。
BIM/CIMのモデル改訂と関連付ける場合は、図番、改訂、工区などの対応関係を確認します。利用中の図面管理システムがある場合は、原本管理をどちらが担当するかも先に決めます。
画面イメージ：図面・仕様変更（改訂管理＋配布・既読の履歴）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
この画面例は、搬入日、時間、会社、車両、資材、荷下ろし場所、予約状態を一覧にしています。予約を選ぶと、歩行者の多い時間帯、誘導員の配置、荷下ろし時間、遅延時の扱いなど、その枠に関する注意事項を確認できます。
予約申請、現場側の承認、当日の変更連絡を扱う場合は、それぞれの受付期限と担当者を設定します。
予定表は情報共有の画面であり、搬入許可や交通誘導の判断を代行するものではありません。変更が発生した際に、画面更新だけで連絡完了とするのか、電話等を併用するのかも決めます。
画面イメージ：搬入・車両予約・近隣対応（現場予定表）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
この画面例では、現場ごとに未提出書類、期限超過の指摘、主要工程の計画差、検査予定などを表示しています。下段の一覧には、確認が必要な項目を種別・期限・担当者とともに掲載しています。
各現場の数値を比較するには、集計対象と判定条件を共通にする必要があります。画面は確認先を示し、対応の優先順位は現場の状況を把握した担当者が判断する運用を想定しています。
集計や通知を自動化する場合は、元データの更新時刻、未入力時の表示、通知先、通知後の対応責任を決めます。入力が遅れている現場を、問題がない現場として表示しないことも必要です。
画面イメージ：複数現場の統合ダッシュボード（安全・品質・工程）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
PDFや資格証の保存先に加え、未提出、確認中、修正依頼、確認済み、期限切れなどの状態を記録します。会社別・作業員別の情報を一覧から参照できるようにすれば、入場前に確認する対象と連絡先を画面で確認できます。
「確認済み」に変更できる担当者と必要な確認内容を定め、入場可否を判断する手順とは区別します。
工区・部位・撮影日などの情報に加え、指摘番号、担当会社、期限、是正後の確認結果を記録します。検査時には、指摘から完了までの経過と関連資料を案件単位で参照できます。
正式な検査記録として保存する場合は、必要な項目、承認者、訂正履歴、保存期間を確認します。
改訂番号、発行日、変更内容、配布先、閲覧日時を記録し、元の図面ファイルを保存するシステムへのリンクを表示する構成があります。Web側を配布状況の確認に限定し、原本と承認履歴は既存の図面管理システムに残すこともできます。
BIM/CIMや3次元データを扱う場合も、原本、承認、現場配布をどの製品が担当するかを確認します。
天候、作業内容、投入人数、工区・工程など、日報から集計する項目を決めます。出来高、計画差、制約事項などを日報とは別に登録する場合は、入力担当者と更新時期も設定します。
週次ボードに表示する数値は、集計元と計算条件を確認できるようにします。入力項目は、現場で毎日記録する項目と週次で更新する項目に分ける方法もあります。
未提出書類、期限超過の是正事項、工程の計画差、検査予定など、本部や工事部が現場横断で確認する項目を選びます。同じ名称でも現場ごとに集計範囲が異ならないよう、対象と判定日を定義します。
現場固有の事情は、数値だけで評価せず、コメントや元記録も参照できる構成にします。
既存の現場管理システムを継続する場合は、Web側で追加する入力機能、取り込むデータ、元システムに戻って確認する情報を区分します。機器や外部サービスとの連携は、提供されているAPI、出力形式、契約条件を確認して判断します。
安全書類、施工写真、図面、日報、搬入予定を同時に変更すると、入力担当者や確認手順も複数の業務で変わります。初期制作では、現在の確認回数、対象人数、既存サービスとの重複を調べ、対象とする業務を決めます。
例えば、一つの現場または一部の協力会社を対象に、次のいずれかから試行する方法があります。
試行期間中は、入力漏れ、二重登録、確認に要した時間、既存帳票との役割を確認します。
継続する運用が決まった後に、ほかの現場や日報・工程管理へ対象を広げるかを判断します。
細かな画面仕様が決まっていない段階でもご相談いただけます。現在の確認方法と、Web化を検討している業務について、次の内容を分かる範囲で伺います。
現在の帳票やサービスを確認し、残す仕組み、Web側へ追加する機能、データを受け渡す部分を検討します。画面イメージと概算費用を作成する前に、正式な記録を保存するシステムと、確認用の補助画面の役割も区分します。
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建設・設備工事の業務や利用場面ごとに、管理画面の制作例をご紹介しています。
安全書類、協力会社情報、施工写真、是正事項、図面改訂など、現在の管理方法を伺ったうえで、Webシステムで扱う範囲をご提案します。既存サービスを残した構成や、一つの現場を対象にした試行についてもご相談いただけます。
