パターン1： 変更が連絡ベースで、最新版が現場に降りない（共通）
工程・段取り・作業エリアの変更だけでなく、点検日程の変更、テナント対応の差し込み、構内ルールや作業手順の更新など、現場ほど「変更」が多くなります。
口頭／チャット／紙が混ざると、トラブル時に原因が追えず、同じ行き違いが起きやすくなります。
現場管理・安全書類・協力会社管理を一つの流れで回す
工事・点検・保全の現場では、「その場で決まること」が多く、電話・LINE・紙の指示で回ってしまう瞬間があります。
たとえば、建設・設備工事なら新規入場や作業許可と是正（再訪）が重なる日。賃貸管理なら法定点検の提出とテナント対応、鍵の段取りが重なる日。製造・物流なら外注の入構手続きと設備・倉庫の保守作業が重なる日です。
ここで情報が分散すると、写真はあるのに報告書が追えない／提出期限が曖昧／履歴が残らない、といった手戻りが起きやすくなります。
このページでは、案件（現場・物件・設備）単位で「今日」「今週」「完了前」を回すために、指示・提出物・是正・引継ぎ資料を揃える画面構成イメージをご紹介します。
こんな現場業務の方に向いています
- 依頼・変更が電話やチャットに分散し、「誰が」「いつ」「何を決めたか」が後から追えない。（共通）
- 協力会社／外注業者の提出物（資格・保険・入構書類・作業許可など）が案件ごとに揃わず、直前で確認に追われる。（建設向け／製造・物流向け）
- 点検・修繕の写真は集まるが、報告書・署名・提出（顧客／オーナー／社内）の流れがまとまらず、毎回手作業が増える。（不動産向け／製造・物流向け）
- 賃貸管理で、法定点検の提出状況や差戻しが物件単位で追いにくく、管理会社・オーナー側の確認が重くなる。（不動産向け）
- テナント対応や鍵の受け渡し、入退去の立会いなどが重なる日に、段取りの共有が追いつかない。（不動産向け）
- 製造・物流で、設備・倉庫の保守作業が複数同時に走り、過去の履歴（前回の指摘・部品・対応）がすぐ出てこない。（製造・物流向け）
- 是正が「指摘した／写真を送った」で止まり、期限・再訪（再確認）・クローズが曖昧なまま残る。（建設向け／製造・物流向け）
- 完了前に資料が分散し、引継ぎ時に図書・保証・点検計画・修繕履歴を揃えるのに時間がかかる。（建設向け／不動産向け）
このページで扱うシーン
ここで挙げるシーンは、下の「ダッシュボード（管理画面）構成イメージ集」の画面に対応しています。
現場で起きがちな運用上の課題
パターン2： 提出物が“提出”で止まり、差戻しが直前に集中する（建設向け／不動産向け／製造・物流向け）
施工体制台帳・作業員名簿・資格証・持込機械・火気使用届などの安全書類だけでなく、法定点検の報告書・提出様式、入構書類、作業許可の申請・承認など、提出物は業種ごとに形が変わります。 締切前に差戻しが重なると、現場側の段取りが乱れ、関係者への説明も増えます。
パターン3： 是正が「指摘した」で終わり、再訪（再確認）とクローズが残らない（建設向け／製造・物流向け）
指摘写真は共有できても、期限・担当・再訪（再確認）日が揃わないと、結局“人の記憶”に戻ります。
監査やチェック、オーナー・顧客への報告の場面で、抜けがまとめて表に出ます。
パターン4： 完了前に資料が分散し、引渡し後の保全で探し物になる（建設向け／不動産向け）
図面、検査指摘、是正記録、メーカー資料、保証、点検計画、修繕履歴、オーナー提出用の報告書。
“最後にまとめる”前提だと、忙しいほど漏れが出やすくなります。困るのは引渡し後や次回点検のタイミングです。
ダッシュボード（管理画面）構成イメージ集
現場の「今日」を一枚にまとめて、指示と進捗を揃えたい（共通）
「今日やること」が見えているかどうかで、待ち時間や手戻りの量が変わります。
入場予定・点検予定・訪問予定・指示事項・是正の残りを、案件（現場・物件・設備）単位で一枚に揃えます。
- 入場予定（協力会社・班）と当日出面の照合
- 危険作業（高所・火気・揚重など）の注意事項と承認状況
- 当日の指示（変更点）と周知済み／未周知
- 是正の未完了（期限順）と再確認予定
賃貸管理なら「テナント対応・鍵・立会い」、製造・物流なら「構内ルール・作業許可・設備停止の段取り」も同じ枠で扱えると、現場の抜けが減ります。
画面イメージ：現場ボード（今日の段取り・指示・是正）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
安全書類の提出・差戻し・期限を、案件単位で回したい（建設向け）
大事なのは「提出できたか」ではなく、差戻しが解消されて、作業や点検に入れる状態になっているかです。
版（差分）と有効期限を揃え、締切前に滞留が見えるようにします。
建設・設備工事の安全書類だけでなく、賃貸管理の法定点検提出物、製造・物流の入構書類や作業許可（申請・承認）にも置き換えられます。
- 協力会社別の提出状況（提出待ち／審査中／差戻し／承認）
- 差戻し理由の履歴（どの項目が毎回引っかかるか）
- 資格・教育・保険の期限アラート
- 案件ルール（必要書類の組み合わせ）を持たせて漏れを防ぐ
賃貸管理では「オーナー提出・管理会社確認のステータス」、製造・物流では「入構承認・作業許可の承認者」まで揃えると、確認の往復が減ります。
画面イメージ：安全書類ボード（提出・差戻し・期限管理）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
協力会社ポータルで、予定と提出物を先に整えたい（建設向け）
元請・管理会社・事業者側だけで抱えると、案件が増えたときに確認の手が回りにくくなります。
協力会社／修繕業者／保守ベンダー側で、予定・班・資格・持込機械・当日の注意事項を「先に揃える」導線を作ります。
- 予定登録（案件／エリア／日付／班）と必要書類チェック
- 班ごとの資格・教育・保険の登録（期限つき）
- 持込機械・車両の申請（点検・作業範囲の注意）
- 発注側からの周知（危険作業・立入・搬入ルール）
賃貸管理なら「鍵の受け渡し・立会い情報・見積提出」、製造・物流なら「入構手順・構内ルール・作業停止の条件」もここで揃えると、当日の抜けが減ります。
画面イメージ：協力会社ポータル（入場予定・提出物・周知）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
指摘を、是正→再確認まで閉じたい（建設向け／製造・物流向け）
「指摘した」で止まると、次の監査や点検で同じ指摘が出やすくなります。
指摘→是正期限→写真添付→再確認→クローズを、案件単位で回せる形にします。
- 指摘の種類（墜落・感電・火気・整理整頓など）と優先度
- 是正期限・担当（協力会社／班）・再確認予定
- 写真（Before/After）と簡易コメント
- 同種指摘の傾向（エリア・協力会社別）
賃貸管理では「テナント指摘・共用部の是正」、製造・物流では「安全巡視・設備不具合の暫定対応→恒久対応」も同じ流れで閉じられます。
画面イメージ：安全パトロール（指摘・是正・再確認）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
完了前の検査・資料・引渡しを、保全までつながる形にしたい（共通）
抜け漏れは、完了後に負担として返ってきます。
完了前に、検査指摘・是正記録・資料・保証・点検計画を「引継ぎパッケージ」として揃え、保全側が探し回らない状態を作ります。
賃貸管理ならオーナー報告・修繕履歴、製造・物流なら設備台帳・部品履歴まで、同じ考え方で整理できます。
- 検査指摘（工程別）と是正状況、再検査の予定
- 設備・機器の台帳（保証期限／次回点検）
- 資料・メーカー情報・取説の整理（版管理）
- 保全の初動（不具合受付・履歴）へつなぐ
画面イメージ：引渡し・保全引継ぎ（検査・図書・点検計画）
画面構成イメージはPCからご覧ください。
Webシステムでどう楽にしていけるか
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1. 「案件ID」を基準に、指示・提出物・是正・資料を同じ箱に入れる
案件（現場・物件・設備）単位で置き場所を一つにします。協力会社や外注が増えても、探す先が増えません。
完了してからまとめる前提にせず、日々の運用の中で揃うようにしておくと、引継ぎが軽くなります。 -
2. 提出物は「提出」より「差戻し解消と期限クリア」をゴールにする
差戻し理由と版を残すと、同じところでの引っ掛かりが減ります。
安全書類・法定点検提出物・入構書類・作業許可など、種類が違っても「期限・差戻し・承認」の軸は共通です。 -
3. 予定と当日実績を揃えて、「今日の段取り」を一枚にする
人・作業・エリアが揃うと、待ちや手戻りが減ります。
テナント対応や鍵の段取り、構内ルールの確認なども同じ面で見えると、現場の抜けが減ります。 -
4. 是正は「指摘→期限→再確認→クローズ」までを短い動線で回す
写真共有だけだと、監査や報告の場面で困りやすくなります。期限と再確認をセットで持つだけでも、現場の負担が軽くなります。
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5. 完了前から「引継ぎパッケージ」を作り、保全側の探し物を減らす
資料・保証・点検計画・修繕履歴を台帳に揃えると、完了後の初動が速くなります。
オーナー報告や社内報告も、同じ箱から出せる状態にしておくと運用が安定します。
小さく始めるならどこからか
現場業務は案件ごとにルールが違うので、最初から全部つなぐより「毎回つまずくところ」から始める方が早いです。
初期段階では、次の 2〜3 点に絞るケースが多いです。
- 提出物の差戻し・期限管理（安全書類／法定点検提出物／入構書類・作業許可など）
- 是正管理（期限と再確認をセットにして、再訪が必要な案件を見える化する）
- 予定と当日実績の照合（人員・訪問・点検の段取りを一枚にする）
賃貸管理なら「オーナー提出・管理会社確認」のステータス、製造・物流なら「構内ルール・作業許可の承認者」まで含めると、確認の往復が減ります。
ここが回り始めた段階で、資料・台帳・点検計画まで範囲を広げるのが現実的です。
ご相談いただくときのポイント
ご相談時には、次のような情報があると話を進めやすくなります。
- 案件の区切り（現場／物件／設備／エリアなど）と、日々の段取りの決め方。
- 提出物の運用（誰が集めるか、締切、差戻しの流れ、外部サービス利用の有無）。
- 外注・協力会社の扱い（登録単位、必要な資格・保険、入構や立会いのルール）。
- 是正の運用（指摘→期限→再確認→クローズの責任分界、写真・署名の要否）。
- 賃貸管理の場合：オーナー報告の形式、法定点検の提出先・提出頻度、テナント対応や鍵の運用。
- 製造・物流の場合：構内ルール、作業許可の承認フロー、設備停止や安全対応の条件。
建設全体としての活用イメージは、 建設業向けWebシステム活用アイデア でもご覧いただけます。
点検・保全・現場業務のWeb整理について相談したい方へ
「提出物の差戻しが毎回きつい」「是正が再訪まで閉じない」「報告書と写真がまとまらない」など、困っているところから一緒に整理できます。
