抹茶・日本茶輸出の原料ロット・残留農薬確認・規格書・輸出書類を管理するWebシステム

抹茶・日本茶を、ロットと規格で海外販売する事業者へ

• 荒茶・碾茶を仕入れ、合組、仕上げ、粉砕、包装した製品を輸出している。
• 海外買主ごとにサンプル、品質条件、規格書、表示版、包材を調整している。
• 残留農薬等の試験成績書を、対象原料・製品ロットと照合している。
• 有機製品と通常品、抹茶と煎茶・玉露・粉末茶を分けて扱っている。
• 自社製造、OEM、茶卸、輸出商社の複数担当で情報を受け渡している。

このページでは、抹茶、煎茶・玉露、ティーバッグ・粉末緑茶、有機JAS製品を扱います。香料・添加物を含む商品、清涼飲料、菓子は工程と管理項目が異なるため、対象商品を確認して別途設計します。

検査結果・規格承認・輸出手続きの確認状況

既存の茶業務・貿易システムを残して、必要な部分だけ追加

どちらもカスタマイズ例です。一般的な生産管理・販売管理・貿易管理を一式作り直さず、現在負担になっている確認業務から始められます。

海外問い合わせから輸送引渡しまで、8つの利用場面

1. 海外問い合わせ・サンプル・見積を一覧で確認する

   商品、輸出先、買主、商談状態、次の確認を案件で整理。

2. 茶商品・原料ロット・在庫を確認する

   既存台帳を残し、輸出案件に必要なロットを参照。

3. 荒茶・碾茶から製品までのロット系譜を確認する

   原料構成変更を後工程の再確認へ反映。

4. 輸出先条件の情報源・適用日・確認者を管理する

   残留農薬、表示、検疫、有機等の確認履歴を保持。

5. 試験成績書と対象原料ロットを対応付ける

   報告書受領と担当者の利用確認を分離。

6. 製品規格書・表示版・買主承認を管理する

   メールや印刷データの版違いを防ぐ。

7. 受注量・製品引当・包装・外装箱を確認する

   数量変更を梱包明細と書類の再確認へ反映。

8. 輸出書類・証明手続き・輸送引渡しを確認する

   確認用下書きと外部での正式手続きを分離。

操作して確認できる画面構成イメージ

米国、ドイツ、台湾向けの3件の架空輸出案件を用意しています。案件を切り替え、原料構成や規格書版、引当量を変更すると、関連する確認待ちが8画面へ反映されます。

同じブラウザタブ内だけで架空データを一時保持します。実際の検査、適合判定、PDF作成、申請、証明書発行、通知、外部送信は行いません。

確認履歴として記録する範囲

試験成績書を受け取ったこと、社内担当者が対象ロットとの関係を確認したこと、規格書が承認されたこと、輸出できることは別の判断です。システムは確認履歴を整理しますが、適合性・表示の適法性・輸出可否を保証しません。

既に茶業務・食品規格・貿易管理システムを導入している場合

既存製品と機能範囲が重なる場合も、すべてを新規開発する必要はありません。「輸出案件とのロット対応だけ」「規格書版と買主承認だけ」「証明・書類の進捗だけ」など、必要な範囲で構築できます。

輸出案件ごとに管理できる内容

現在の茶台帳・試験資料・輸出書類をお聞かせください

• 月間の海外問い合わせ、サンプル、受注、出荷件数
• 取扱商品、原料・製品ロットの管理単位と既存システム
• 残留農薬等の試験項目、報告書形式、対象ロットの照合方法
• 製品規格書・表示版・買主承認の現在の流れ
• 輸出先条件を確認・更新・承認する担当者と情報源
• 有機証明等の対象商品、申請先、現在の記録方法
• 在庫引当、梱包明細、貿易書類、会計との連携範囲
• ご予算、導入時期、先に減らしたい照合作業