真珠・パール輸出の現品台帳・検品・鑑別書・出荷を管理するWebシステム

真珠を現品単位で管理し、海外販売する事業者へ

• アコヤ真珠等の連、ルース、加工済み製品を、写真と現品番号で管理している。
• 海外買主へ提示した見本・写真・商品仕様と、実際に出荷する現品を照合している。
• 検品記録、鑑別書、鑑別鑑定書、品質分析報告書等を現品へ対応付けている。
• 複数の現品から輸出ロットを編成し、ケース・袋・外装箱・封印番号を記録している。
• 販売担当、検品担当、商品管理、輸出担当、輸送会社へ確認済み資料を受け渡している。

このページでは真珠素材と真珠製品を扱います。ダイヤモンド、色石、地金、時計等では商品属性、鑑別資料、価格管理が異なるため、別の構成が必要です。

商談から出荷までに確認したい情報

既存の販売・在庫管理を残して、必要な現品確認だけを追加

どちらもカスタマイズ例です。販売管理、会計、一般的な貿易管理を一式作り直さず、現在の確認方法に合わせて必要な画面を選べます。

海外問い合わせから書類共有まで、8つの利用場面

1. 海外問い合わせと輸出準備を一覧で確認する

   買主、輸出先、出発予定、対象現品、確認待ちを案件ごとに表示。

2. 現品写真・形態・サイズ・数量・保管場所を管理する

   連、ルース、製品セットの写真を見ながら現品番号と照合。

3. 検品・選別の結果と確認者を記録する

   事業者が使用する検品項目と評価区分、確認者、確認日を保持。

4. 現品と鑑別書・品質分析報告書を対応付ける

   外部機関への依頼、受領、差し戻し、報告書番号を記録。

5. 買主確認用の商品仕様と版を管理する

   写真・見本、形状・サイズ・色調等、ケース・表示・梱包条件を確認。

6. 候補現品から輸出ロットを編成する

   対象現品を選び、検品、鑑別書等、商品仕様、箱割りの不足を確認。

7. 現品・外装箱・封印番号・引渡しを確認する

   箱割り、外寸、実測重量、封印・管理番号、輸送会社への引渡しを記録。

8. 輸出書類の確認版と共有履歴を管理する

   確認用下書き、社内確認、買主・輸送会社への共有日時を保持。

操作して確認できる画面構成イメージ

フランス、シンガポール、米国向けの3件の架空輸出案件を用意しています。現品台帳、検品、鑑別書等、商品仕様、輸出ロット、箱割り、書類状態を変更すると、確認待ちが8画面へ反映されます。

同じブラウザタブ内だけで架空データを一時保持します。実際の真珠鑑別、品質・等級・価格の判定、証明書・報告書の発行、通関申告、輸出許可、通知、外部送信は行いません。

システムで記録する内容と、外部で行う業務

社内の検品記録、外部機関から受領した鑑別書等、買主が確認した商品仕様、輸出対象への選択、通関・輸出手続きは、それぞれ別の記録です。システムは現品との対応を整理しますが、真珠鑑別、品質・等級・真贋・価格の判定、証明書等の発行、輸出可否、法令適合を保証しません。

既に販売・在庫・鑑別書管理・貿易管理システムを導入している場合

品目と外部資料の確認に参照した公開情報

• 農林水産省「2025年の農林水産物・食品の輸出実績」：真珠を含む品目別輸出実績。
• 税関「輸出統計品目表（2026年1月版）」：天然・養殖真珠等を含む第71類の分類。
• 真珠科学研究所「真珠鑑別・品質分析」：鑑別・グレーディング、品質検査、鑑別書等の案内。

公開情報は確認時点の参考です。実際の商品表示、品質評価、契約条件、輸出手続きは、お客様の担当者、鑑別・検査機関、通関・輸送事業者等へ確認します。

輸出案件ごとに管理できる内容

現在の現品台帳・検品・輸出準備をお聞かせください

• 月間の海外問い合わせ、商談、輸出案件、取扱現品数
• 真珠の種類、形態、サイズ、数量、写真、現品番号の管理方法
• 見本、写真、商品仕様を買主へ確認する現在の手順
• 検品項目、評価区分、確認者、記録様式
• 鑑別書、鑑別鑑定書、品質分析報告書等の依頼・受領・保存方法
• 輸出ロット、内装ケース・袋、外装箱、封印・管理番号の付け方
• インボイス、パッキングリスト、対応表の作成・確認・共有方法
• 既存システムとの連携、ご予算、導入時期、先に整理したい確認作業