パターン1: 今月の対象抽出が難しく、連絡が遅れがち(予防薬・ワクチン)
予防は「期限が来ている子を拾う」だけで手間が増えます。
フィラリアやノミ/マダニなどが別々の管理だと、対象が分かれて見落としやすくなります。
フィラリア予防薬・ノミ/マダニ予防薬、混合ワクチン(犬5種/6種/8種・猫3種/4種)、狂犬病、健康診断――
予防の案内が紙・電話・LINE・院内メモに分かれると、「今月の対象」や「次回の期限」が追いづらくなりがちです。
電話や紙のメモだけに頼らず、WEB予約やLINE予約、モバイル診察券の通知と組み合わせて、予防接種・予防薬の案内を「出し忘れにくい」形にできます。
このページでは、ペット(患者)単位に予防スケジュール/接種・投薬履歴/リマインドメール/飼い主ポータルサイト/健診結果→次回提案/慢性疾患の定期フォローを一か所にまとめ、
継続来院の運用が回りやすくなるWebシステム制作例を画面構成イメージ(モック)でご紹介します。
ここで挙げるシーンは、下の「ダッシュボード(管理画面)構成イメージ集」の画面に対応しています。
予防は「期限が来ている子を拾う」だけで手間が増えます。
フィラリアやノミ/マダニなどが別々の管理だと、対象が分かれて見落としやすくなります。
受付は「混合ワクチン」と呼んでいても、院内では「犬6種」「猫3種」など呼び方が分かれがちです。
種類と期限が同じ画面に揃うだけでも、案内の精度が上がります。
連絡手段が複数だと、伝えたはずが伝わっていない、が起きやすくなります。
ポータルサイトで「未閲覧/既読」が見えるだけでも、次の一手が決めやすくなります。
健診で軽い異常が出たときほど、「再検査の時期」「生活面の提案」が必要になります。
結果と次回提案が患者単位で残ると、次の来院につながりやすくなります。
皮膚・心臓・腎臓などは「次は○週間後」が大事でも、忙しいと先延ばしになりがちです。
フォロー枠と対象一覧を作るだけで、声かけの優先順位がつけやすくなります。
ここは「この手順をやると、何が起きるか」を短く確認できるパートです。実運用で残りやすい一覧・テンプレ・次回提案を、結果物として添えています。
案内漏れを減らしつつ、当日の受付を詰まらせないための「対象抽出 → 連絡 → 予約枠 → 受付メモ」の流れ。
対象患者/連絡手段/最終来院日/既読/予約状況を一覧にして、院内で追える状態にします。
文面・注意事項・同意リンクをテンプレ化し、担当者の書き方ブレを減らします。
薬の受け取り忘れ・継続漏れを減らすための「配布記録 → リマインド → 受け取り確認 → 次回予定」の流れ。
月別の配布率、未受け取り件数、連絡済み件数などを院内で共有できる形にします。
「連絡した/していない」の曖昧さを消して、次の対応を迷わないようにします。
検査結果を「説明して終わり」にせず、次の行動(再検査・食事・投薬・来院)まで繋ぐための流れ。
数値と所見、注意点、次回の目安を1枚で見返せる形にします(PDF想定)。
次に何をするかが残り、電話や口頭確認が減ります。
実装ではなく、画面の切り替わり方だけを短く追えるデモです。下に「この時点で残る結果物」も表示します。
この操作の結果
対象が確定し、案内と予約枠の準備が進みます。
受付・看護がその場で使えるように、今日の対象(期限間近/未実施)を一画面にまとめます。
フィラリア/ノミ・マダニ/混合ワクチン/狂犬病/健診/慢性フォローなどを、同じ操作感で絞り込める想定です。
画面イメージ:今日の予防対象ボード(タブレット想定)
システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。
月次で「今月・来月の山」を見える化します。
予防薬はフィラリア、ノミ・マダニ、(必要に応じて)お腹の虫(駆虫)など、
院内の分類に合わせて並べます。
画面イメージ:予防スケジュール(月次一覧・期限集計)
システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。
メール添付や口頭説明だけに頼らず、飼い主専用画面で「今やること」を見える形にします。
次回期限と接種・投薬履歴、必要な資料(健診レポートPDF等)を、同じ場所で確認できる想定です。
画面イメージ:飼い主ポータル(スマホ想定)
システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。
「どの薬を、いつ、どれくらい出したか」を患者単位で追える形にします。
カテゴリは院内の呼び方に合わせて、フィラリア/ノミ・マダニ/(必要に応じて)駆虫などでまとめます。
画面イメージ:予防薬カテゴリ別の履歴・未受け取り管理
システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。
健診結果は「渡した」で終わると、その後の提案が続きにくくなります。
結果(要点)と、次回の提案(再検査時期・生活提案・内服の目安)を患者単位でまとめ、説明の質と継続を支える想定です。
画面イメージ:健診結果→次回提案(患者単位)
システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。
皮膚(アトピー等)・心臓・腎臓など、定期フォローが必要な子は「予約枠」と「対象一覧」をセットで持つと回りやすくなります。
未実施の一覧が見えるだけでも、声かけの優先順位が付けやすくなります。
画面イメージ:慢性疾患フォロー枠・対象一覧(週次)
システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。
予防薬・ワクチン・健診を、患者単位の箱にまとめます。探す先が増えないだけで、確認が速くなります。
画面上の選択肢を院内用語に合わせると、入力・確認の迷いが減ります。
期限間近・未実施を一覧で見える形にすると、声かけの順番が決めやすくなります。
ポータルで見てもらい、未閲覧が見えるだけでも、フォローがしやすくなります。
結果だけでなく、次回の提案が残ると、再検査や生活提案が続きやすくなります。
次回予定が見えるだけでも、未予約の拾い上げがしやすくなります。
最初から全部をまとめるより、「今つまずいている部分」から始める方が現実的です。
初期段階では、次の 2〜3 点に絞るケースが多いです。
健診を強めるなら「健診結果→次回提案」を早めに入れると、説明とフォローが回りやすくなります。
慢性疾患が多い場合は、フォロー対象一覧だけでも効果が出やすいです。
ご相談時には、次のような情報があると話を進めやすくなります。
予防医療(ワクチン/予防薬/健診)で困っている場面と、院内用語(分類)を伺います。
まずまとめる範囲(対象抽出+連絡、ポータル、健診フォロー等)を決め、画面構成と項目案を整理します。
混合ワクチンの種類や予防薬カテゴリなど、現場の言葉に合わせて選択肢と期限ロジックを整えます。
テスト環境で操作感を確認し、受付・看護の動線(最短で見たい項目)を中心に微調整します。
本番反映後、連絡・閲覧確認・フォローのルールを決めて運用開始です。
「今月の対象が拾いづらい」「混合ワクチンの種類と期限が一致しない」「健診フォローが続かない」――そんなお困りごとから、一緒に整理できます。