動物病院向け(予防医療/健診/継続フォロー)

予防医療(ワクチン・フィラリア等)を“継続”させる管理(予防接種リマインド/次回予約・WEB予約)

Webシステムのカスタマイズ制作

フィラリア予防薬・ノミ/マダニ予防薬、混合ワクチン(犬5種/6種/8種・猫3種/4種)、狂犬病、健康診断―― 予防の案内が紙・電話・LINE・院内メモに分かれると、「今月の対象」や「次回の期限」が追いづらくなりがちです。
電話や紙のメモだけに頼らず、WEB予約やLINE予約、モバイル診察券の通知と組み合わせて、予防接種・予防薬の案内を「出し忘れにくい」形にできます。
このページでは、ペット(患者)単位に予防スケジュール/接種・投薬履歴/リマインドメール/飼い主ポータルサイト/健診結果→次回提案/慢性疾患の定期フォローを一か所にまとめ、 継続来院の運用が回りやすくなるWebシステム制作例を画面構成イメージ(モック)でご紹介します。

予防医療(ワクチン・フィラリア等)を継続させる管理

こんな動物病院の方に向いています

  • フィラリア予防・ノミ/マダニ予防の対象抽出を、毎月「経験と記憶」で回している(一次診療)
  • 混合ワクチン(犬5種/6種/8種、猫3種/4種)の種類や次回期限が、院内メモに分かれている(予防医療)
  • 狂犬病(犬)の案内が、ハガキ・電話・LINEなど複数運用で抜けが出やすい(予防医療)
  • 飼い主に「次回いつ?」と聞かれるたびに、カルテや紙台帳を探している(受付/看護)
  • 健診結果から「再検査・フード・内服」などの次回提案が、その場限りで終わりやすい(健診)
  • 皮膚・心臓・腎臓など慢性疾患の定期フォローが、予約枠の中で埋もれてしまう(継続フォロー)
  • 院内はタブレット/スマホ中心だが、管理や集計はPCで見たい(院長/事務)

このページで扱うシーン

ここで挙げるシーンは、下の「ダッシュボード(管理画面)構成イメージ集」の画面に対応しています。

予防医療で起きがちな運用上の課題

パターン1: 今月の対象抽出が難しく、連絡が遅れがち(予防薬・ワクチン)

予防は「期限が来ている子を拾う」だけで手間が増えます。
フィラリアやノミ/マダニなどが別々の管理だと、対象が分かれて見落としやすくなります。

パターン2: 混合ワクチンの種類(5種/6種/8種等)と次回期限が、院内で一致しない

受付は「混合ワクチン」と呼んでいても、院内では「犬6種」「猫3種」など呼び方が分かれがちです。
種類と期限が同じ画面に揃うだけでも、案内の精度が上がります。

パターン3: 飼い主への案内が電話・LINE・紙に分散し、「見たかどうか」が追えない

連絡手段が複数だと、伝えたはずが伝わっていない、が起きやすくなります。
ポータルサイトで「未閲覧/既読」が見えるだけでも、次の一手が決めやすくなります。

パターン4: 健診結果のフォロー提案が、当日の説明で終わってしまう

健診で軽い異常が出たときほど、「再検査の時期」「生活面の提案」が必要になります。
結果と次回提案が患者単位で残ると、次の来院につながりやすくなります。

パターン5: 慢性疾患の定期フォローが、予約枠の中で自然消滅しやすい

皮膚・心臓・腎臓などは「次は○週間後」が大事でも、忙しいと先延ばしになりがちです。
フォロー枠と対象一覧を作るだけで、声かけの優先順位がつけやすくなります。

1分でわかる運用シナリオ

ここは「この手順をやると、何が起きるか」を短く確認できるパートです。実運用で残りやすい一覧・テンプレ・次回提案を、結果物として添えています。

A予防接種/健診

案内漏れを減らしつつ、当日の受付を詰まらせないための「対象抽出 → 連絡 → 予約枠 → 受付メモ」の流れ。

1対象抽出(年齢・前回日) 2案内送信(SMS/メール) 3予約枠の確保 4当日受付メモ共有
結果物:未予約一覧(CSV想定)

対象患者/連絡手段/最終来院日/既読/予約状況を一覧にして、院内で追える状態にします。

結果物:案内テンプレ(SMS/メール)

文面・注意事項・同意リンクをテンプレ化し、担当者の書き方ブレを減らします。

Bノミ・ダニ/フィラリア

薬の受け取り忘れ・継続漏れを減らすための「配布記録 → リマインド → 受け取り確認 → 次回予定」の流れ。

1配布・処方の記録 2時期別リマインド 3受け取り確認 4次回予定を提示
結果物:継続状況ダッシュボード

月別の配布率、未受け取り件数、連絡済み件数などを院内で共有できる形にします。

結果物:連絡履歴(誰が何を送ったか)

「連絡した/していない」の曖昧さを消して、次の対応を迷わないようにします。

C検査結果/次回提案

検査結果を「説明して終わり」にせず、次の行動(再検査・食事・投薬・来院)まで繋ぐための流れ。

1結果入力・所見 2説明ポイント整理 3次回提案(候補日) 4共有(飼い主向け)
結果物:飼い主向け結果レポート

数値と所見、注意点、次回の目安を1枚で見返せる形にします(PDF想定)。

結果物:次回提案(候補日・優先度)

次に何をするかが残り、電話や口頭確認が減ります。

クリックで流れを追えるミニデモ(疑似遷移)

実装ではなく、画面の切り替わり方だけを短く追えるデモです。下に「この時点で残る結果物」も表示します。

シナリオ
ステップ
予防接種/健診(入力)
デモ:画面の切替のみ

この操作の結果

対象が確定し、案内と予約枠の準備が進みます。

結果物(この時点で残るもの)

ダッシュボード(管理画面)構成イメージ集

シーン1

今日の予防対象を一枚で確認して、連絡・来院につなげたい(タブレット)

受付・看護がその場で使えるように、今日の対象(期限間近/未実施)を一画面にまとめます。
フィラリア/ノミ・マダニ/混合ワクチン/狂犬病/健診/慢性フォローなどを、同じ操作感で絞り込める想定です。

  • 今日の対象一覧(期限・未実施・連絡状況)
  • 院内用語での分類:犬6種/犬8種/猫3種 など
  • 連絡メモ(電話/LINE/メール)と「未閲覧」管理
  • 患者(ペット)カード:体重・年齢・注意点・前回所見の要点
この操作の結果
連絡優先の患者がまとまり、未連絡のまま期限を過ぎにくくなります。

画面イメージ:今日の予防対象ボード(タブレット想定)

システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。

シーン2

予防スケジュール(投薬・接種)の期限を、月次で見える化したい(スマホ・タブレット)

月次で「今月・来月の山」を見える化します。
予防薬はフィラリアノミ・マダニ、(必要に応じて)お腹の虫(駆虫)など、 院内の分類に合わせて並べます。

  • 月次の対象数・期限間近・未実施の集計
  • カテゴリー別(フィラリア/ノミダニ/混合/狂犬病/健診)で絞り込み
  • リマインダー方式(自動/手動)の切り替えイメージ
  • 連絡テンプレ(短文)と送信履歴
この操作の結果
今月の期限切れ候補をまとめて出し、リマインドの抜けが減ります。

画面イメージ:予防スケジュール(月次一覧・期限集計)

システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。

シーン3

飼い主ポータルで、履歴・次回期限・お知らせを安全に見せたい(スマホ・タブレット)

メール添付や口頭説明だけに頼らず、飼い主専用画面で「今やること」を見える形にします。
次回期限接種・投薬履歴、必要な資料(健診レポートPDF等)を、同じ場所で確認できる想定です。

  • ペット切替(多頭飼い)
  • 予防の状況(次回期限・期限間近の通知)
  • ファイルボックス(健診レポートPDF・説明資料)
  • 閲覧履歴(いつ開いたか)と「未閲覧」の把握
この操作の結果
飼い主が履歴と次回期限を自己確認でき、問い合わせが減ります。

画面イメージ:飼い主ポータル(スマホ想定)

システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。

シーン4

予防薬カテゴリ(フィラリア/ノミダニ等)を整理して、処方・購入の履歴を追いたい(PC)

「どの薬を、いつ、どれくらい出したか」を患者単位で追える形にします。
カテゴリは院内の呼び方に合わせて、フィラリアノミ・マダニ/(必要に応じて)駆虫などでまとめます。

  • 予防薬のカテゴリ別履歴(処方/購入/発送/院内受け取り)
  • まとめ買い(3か月/6か月/シーズン)などの運用イメージ
  • 次回目安と「未受け取り」管理
  • 患者メモ(副反応・体重変動など)
この操作の結果
処方・購入の履歴が整理され、未受け取りが見えます。

画面イメージ:予防薬カテゴリ別の履歴・未受け取り管理

システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。

シーン5

健診結果から次回提案(再検査・フード等)を、患者単位でまとめたい(PC)

健診結果は「渡した」で終わると、その後の提案が続きにくくなります。
結果(要点)と、次回の提案(再検査時期・生活提案・内服の目安)を患者単位でまとめ、説明の質と継続を支える想定です。

  • 健診結果の要点(注意/経過観察/再検査目安)
  • 次回提案(再検査・フード・サプリ・歯科ケア等)
  • ファイルボックス(検査PDF・グラフ・説明資料)
  • 飼い主への説明メモ(短文)と閲覧状況
この操作の結果
検査結果と次の提案が患者単位で残り、説明が揺れません。

画面イメージ:健診結果→次回提案(患者単位)

システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。

シーン6

慢性疾患の定期フォロー枠を作って、リマインドと予約につなげたい(スマホ・タブレット)

皮膚(アトピー等)・心臓・腎臓など、定期フォローが必要な子は「予約枠」と「対象一覧」をセットで持つと回りやすくなります。
未実施の一覧が見えるだけでも、声かけの優先順位が付けやすくなります。

  • 慢性疾患フォロー対象一覧(次回予定・未予約)
  • フォロー枠(例:皮膚枠/心臓枠/腎臓枠)の週次ビュー
  • リマインダー(未予約・期限超過)と対応履歴
  • フォロー内容テンプレ(再診時チェック観点)
この操作の結果
定期フォローの対象が見え、予約とリマインドが回しやすくなります。

画面イメージ:慢性疾患フォロー枠・対象一覧(週次)

システム画面のイメージはPC、タブレット、スマホ横向きでご覧ください。

Webシステムでどう楽にしていけるか

  1. 1. 患者(ペット)単位で「予防の箱」を作る

    予防薬・ワクチン・健診を、患者単位の箱にまとめます。探す先が増えないだけで、確認が速くなります。

  2. 2. 院内の呼び方(犬6種/猫3種等)で分類をまとめる

    画面上の選択肢を院内用語に合わせると、入力・確認の迷いが減ります。

  3. 3. 月次で「今月の対象」を見える化し、連絡の優先順位を付ける

    期限間近・未実施を一覧で見える形にすると、声かけの順番が決めやすくなります。

  4. 4. 飼い主ポータルで「未閲覧」を見える化する

    ポータルで見てもらい、未閲覧が見えるだけでも、フォローがしやすくなります。

  5. 5. 健診結果は「要点+次回提案」をセットで残す

    結果だけでなく、次回の提案が残ると、再検査や生活提案が続きやすくなります。

  6. 6. 慢性疾患は「対象一覧+フォロー枠」で回す

    次回予定が見えるだけでも、未予約の拾い上げがしやすくなります。

小さく始めるならどこからか

最初から全部をまとめるより、「今つまずいている部分」から始める方が現実的です。
初期段階では、次の 2〜3 点に絞るケースが多いです。

  • 予防対象の抽出(フィラリア/ノミダニ/混合/狂犬病)+連絡履歴
  • 患者単位の履歴(接種・投薬)+次回期限の自動算出
  • 飼い主ポータル(次回期限・資料閲覧)+未閲覧の見える化

健診を強めるなら「健診結果→次回提案」を早めに入れると、説明とフォローが回りやすくなります。
慢性疾患が多い場合は、フォロー対象一覧だけでも効果が出やすいです。

ご相談いただくときのポイント

ご相談時には、次のような情報があると話を進めやすくなります。

  • 院内の呼び方(犬6種/犬8種/猫3種等)と、画面の選択肢で統一したい分類。
  • 予防薬のカテゴリ分け(フィラリア/ノミダニ/駆虫など)と、運用(まとめ買い、発送の有無)。
  • 連絡手段(電話/LINE/メール)と、「未閲覧」を追いたいかどうか。
  • 飼い主ポータルで見せたい範囲(履歴、次回期限、資料、簡易メッセージ)。
  • 健診の運用(結果の渡し方、再検査目安、提案テンプレ)。
  • 慢性疾患フォローの対象(皮膚、心臓、腎臓等)と、フォロー枠の作り方。
  • 入力端末(タブレット中心か、PC中心か)と、現場で入力できる粒度。

導入までの流れ(例)

  1. 予防医療(ワクチン/予防薬/健診)で困っている場面と、院内用語(分類)を伺います。

  2. まずまとめる範囲(対象抽出+連絡、ポータル、健診フォロー等)を決め、画面構成と項目案を整理します。

  3. 混合ワクチンの種類や予防薬カテゴリなど、現場の言葉に合わせて選択肢と期限ロジックを整えます。

  4. テスト環境で操作感を確認し、受付・看護の動線(最短で見たい項目)を中心に微調整します。

  5. 本番反映後、連絡・閲覧確認・フォローのルールを決めて運用開始です。

動物病院の予防・継続フォローのWebシステム制作について相談したい方へ

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