フラスタ・祝花のデザイン確認・持込品・搬入回収を管理するWebシステム

同じ週末に複数の公演を担当する場合、デザインの返事、持込品の到着、制作の段取り、搬入回収の手配を別々の連絡から確認する場面があります。この画面では、公演日・注文番号・担当者を基準に、次の確認事項を表示します。

• 公演・開催日と注文番号、依頼主を関連付け
• デザイン、持込品、条件、回収の確認事項を表示
• 担当者・期限から確認する注文を選択
• 案件一覧から該当する記録へ移動

操作できること：3注文の確認事項を選び、対象注文の条件・デザイン・持込品などの画面へ移動できます。

会場の住所や搬入口は共通でも、祝花の受入可否、装飾、搬入・回収の日時は公演ごとに確認します。公式案内の確認元・日時・担当者を残し、設計内容と照合する構成です。

• 会場の基本情報と、公演ごとの受入条件を区別
• 脚部寸法と、装飾を含めた全体寸法を分けて確認
• 電飾の方式、搬入・回収日時を照合
• 条件の更新後は、同じ公演の注文を再確認対象にする

操作できること：高さの上限を変更すると不一致を表示します。更新した条件は同じ公演の注文に反映され、注文ごとに現行版の確認が必要になります。

推しの配色や世界観、持込パネル、バルーン、電飾、連名札の順番などを一つの注文に記録します。変更前の内容を残し、依頼主が確認した版を制作担当へ渡します。

• 参考画像と配置・寸法・装飾の説明を表示
• 修正箇所と理由を新しい版として保存
• デザインの承認と、追加見積の承認を区別
• 連名札の掲載名・順番を独立して確認

操作できること：配置や寸法を変更して新しい案を提示し、代表者として承認できます。追加費用がある場合は見積も承認待ちになります。連名札だけの変更も試せます。

パネルは印刷会社から、リボンは代表者から届くなど、持込品の送り主と到着日が分かれる場合があります。発送、到着、検品を別々に記録し、不足や破損への対応履歴も品物ごとに残します。

• 品物名、送り主、発送・到着予定、追跡番号を管理
• 到着後の写真、破損・不足、使用可否を記録
• 補修・再手配・依頼主への確認を履歴として保持
• 返送する品物、店舗の資材、処分する装飾を区別

操作できること：リボンの到着と検品、破損したパネルの対応を記録できます。端末から確認写真を登録する操作も用意しています。

ファン有志の共同企画で、参加費、パネル印刷、花店への支払い、連名札を代表者が管理している場合は、幹事用の画面を追加できます。花店側には、制作に必要な確定情報と注文代金の支払状況を共有します。

• 参加予定額と実際の入金確認を分けて集計
• 支出、返金予定、返金実績と手元残額を表示
• 幹事の花店への送金記録と、花店の入金確認を区別
• 掲載名・順番は金額や振込名義とは別に確認

操作できること：FL-101で参加費の入金、支出、返金予定・実績を記録できます。花店への支出を記録しただけでは、花店の入金確認額は増えません。

制作担当には承認された配色、配置、電飾、持込品、連名札を渡します。花材変更の了承範囲も記録し、完成した状態で寸法や取付内容を確認します。

• 承認済みの仕様と制作指示を同じ注文で参照
• 花材の代替範囲と再確認が必要な変更を区別
• 設計寸法と完成後の実測寸法を照合
• 条件や承認版が変わった場合は完成確認をやり直す

操作できること：高さ188 cmの完成実測を記録すると、上限180 cmとの不一致を表示します。再測定した値を記録し、完成確認を済ませる流れを試せます。

搬入を手配する時点で回収も確認し、指定時間に担当者・車両・注文を関連付けます。現場からは到着、受取、設置写真、主催者からの指示を分けて報告できる構成です。

• 搬入と回収に、それぞれ担当者と予定日時を設定
• 指定時間との不一致を出発前に確認
• 出発、実際の到着、受取・設置を別に記録
• 時間外到着や現場からの指示も実績として保持

操作できること：予定を登録して出発前の確認を解消し、スマホ画面で出発・到着・受取設置を記録できます。遅れて到着した事実も記録できます。

スタンドを回収しても、持込パネルや装飾品が別の場所に残っている場合があります。品物ごとの結果と引渡先を記録し、返送するものは発送後の受領確認まで記録します。

• 花店のスタンド、持込品、処分対象を個別に確認
• 未回収と、指定先への引渡しを区別
• 返送先、伝票番号、発送と受領確認を記録
• 品物と注文代金の確認後に案件を終了

操作できること：設置後、品物ごとに回収結果を記録できます。パネルを未回収にすると完了せず、回収・返送・受領と注文代金を確認して終了する構成です。