利用者向けに概算料金を見せる
受付カウンター、展示パネル、PAスピーカー、マイク、LED照明、プロジェクター、テントなどを選ぶだけで、概算料金と内訳を確認できます。
イベント用品・展示会什器・音響機材レンタルを主な例にした制作例
レンタル料金シミュレーションシステムの制作
Webシステムのカスタマイズ制作レンタル料金は、商品、数量、貸出日数、配送・回収、設営、延長料金、保証金などで変わります。料金表を掲載していても、利用者が今回の条件でいくらになるかを自分で把握しにくいことがあります。
このページでは、展示会什器、受付カウンター、パンフレットスタンド、音響機材、照明機材、プロジェクター、テントなどのレンタルを例に、概算料金の表示、仮予約・見積相談、商品料金や在庫の管理画面までを想定した制作例を紹介します。
貸出期間・配送回収・在庫確認までを一つの画面で案内
受付カウンター、展示パネル、PAスピーカー、マイク、LED照明、プロジェクター、テントなどを商品別に選び、数量、貸出日数、配送エリア、設営有無、保証プランを入力して、見積相談や仮予約に進めます。
- 入力例
- 展示会什器・3日間
- 結果表示
- 概算料金レンジ
- 次の行動
- 仮予約相談
料金条件商品・日数
追加条件配送回収
受付導線仮予約
このような事業者に向いています
イベント用品、展示会什器、音響機材、照明機材、撮影機材、プロジェクター、スクリーン、テント、仮設ステージ、業務用冷蔵庫などのレンタルでは、商品単価だけでなく、期間、数量、配送回収、設営、保証、延長条件を合わせて案内する必要があります。利用者が問い合わせる前に概算料金を確認できるようにしたい場合に向いています。
- 商品ページ上で、レンタル料金の目安を事前に案内したい
- 商品、数量、貸出期間、配送回収、設営の条件を入力してもらいたい
- 見積相談や仮予約の前に、利用日・会場・搬入条件を受け取りたい
- 商品別料金、延長料金、保証金、配送費を管理画面で更新したい
- 受付内容を、在庫確認・配送手配・返却管理に使えるようにしたい
事業者側の受付管理に使う
利用日、会場、搬入条件、希望商品を受け取り、在庫確認や配送手配の前提情報として使えます。
このページで扱うシーン
展示会什器、音響機材、照明機材、プロジェクター、スクリーン、テントなどのレンタルを例に、概算料金の確認、仮予約・見積相談、設置場所写真の送付、商品料金・在庫管理、受付管理までを想定しています。
レンタル料金表示で決めておきたいこと
確認1：料金に含める範囲
商品代、貸出日数、配送回収、設営、保証、延長料金のどこまでを概算に含めるかを決めます。展示会什器、PAスピーカー、マイク、照明、テントなど、商品カテゴリごとに料金単位が違う場合は分けて考えます。会場条件で変わる費用は、別途確認項目として分けて表示する方法があります。
確認2：在庫確認との関係
その場で在庫確定まで行うのか、仮予約として受け付けるのかで画面構成が変わります。初期版では、料金試算と仮予約相談までにとどめる構成も可能です。
確認3：配送・回収条件の扱い
配送エリア、階段搬入、時間指定、設営、回収時間などは料金や手配に関わります。音響機材や照明機材では設営・撤収、テントや仮設ステージでは搬入車両や設置スペースの確認も必要になります。公開画面で入力させる項目と、相談時に確認する項目を分けて考えます。
確認4：料金改定時の更新方法
商品単価、延長料金、保証金、配送費、受付停止日の表示を誰が更新するかを決めます。管理画面、CSV、固定データのどれで始めるかも検討できます。
画面構成イメージ集
商品・数量・貸出期間から概算料金を表示したい
利用者が、受付カウンター、展示パネル、パンフレットスタンド、PAスピーカー、マイク、LED照明、プロジェクターなどの商品、数量、貸出日数、配送エリア、設営有無を入力して、概算料金の目安を確認する画面です。
- 展示会什器、音響機材、照明機材、映像機材などの商品カテゴリ、数量、貸出開始日・返却日を入力
- 商品代、期間料金、配送回収、設営費を分けて表示
- 在庫確認や会場条件など、相談時に確認する項目も案内
- スマートフォンでも入力しやすい項目配置
ここで伝えたいこと料金表だけでは分かりにくい利用条件別の概算料金を、利用者が自分の条件で確認できるようにします。
画面イメージ：レンタル料金入力画面
画面構成イメージはPCからご覧ください。
料金結果から仮予約・見積相談へ進めたい
概算料金、内訳、注意事項を表示し、そのまま仮予約や見積相談へ進む画面です。
- 概算料金レンジと内訳をカードで表示
- 在庫確認、搬入条件、破損・紛失時の確認事項を明記
- 仮予約、見積相談、電話相談へ進めるボタンを配置
- 試算条件を問い合わせ内容へ引き継ぎ
ここで伝えたいこと費用確認後に、利用者が仮予約や見積相談へ進みやすい画面にします。
画面イメージ：概算料金結果と仮予約導線
画面構成イメージはPCからご覧ください。
スマホで設置場所や搬入条件を送れるようにしたい
イベント担当者が、スマートフォンから会場、搬入口、設置場所、希望日時を送る画面です。
- 会場名、利用日、搬入時間、回収時間を入力
- 設置場所や搬入口の画像イメージを添付
- 階段、エレベーター、車両待機場所などを選択
- 受付管理画面へ連携
ここで伝えたいこと電話前に搬入条件を受け取り、見積や手配に必要な情報を確認できます。
画面イメージ：設置場所・搬入条件入力
画面構成イメージはPCからご覧ください。
商品料金・在庫・配送費を管理画面で更新したい
事業者側が、受付カウンター、展示パネル、PAスピーカー、マイク、LED照明、プロジェクター、テントなどの商品別料金、在庫数、延長料金、配送回収費、受付停止日を更新する管理画面です。
- 展示会什器、音響機材、照明機材、映像機材、テント類の商品別料金、数量、貸出可能数を管理
- 配送エリア別料金、設営費、延長料金を管理
- 受付停止日、貸出不可日、在庫不足時の表示を更新
- 変更履歴、公開前確認、担当者メモを保持
ここで伝えたいこと商品や料金の変更を管理画面化し、公開後の更新に対応しやすくします。
画面イメージ：商品料金・在庫管理画面
画面構成イメージはPCからご覧ください。
仮予約から返却予定まで受付側で管理したい
試算条件、希望商品、利用日、配送回収、返却予定を一覧で確認する受付管理画面です。展示会、音楽ライブ、社内イベント、屋外催事など、利用シーンごとに必要な機材を確認できます。
- 試算条件、希望商品、数量、貸出期間を一覧化
- 仮予約、見積相談、在庫確認、配送手配を分類
- 担当者や受付状況を管理
- 返却予定日が近い案件を見つけやすくする
ここで伝えたいことWebで集めた条件を、在庫確認・見積作成・配送回収の管理に使えるようにします。
画面イメージ：仮予約・返却予定管理
画面構成イメージはPCからご覧ください。
管理画面で更新できる項目
料金・在庫条件
- 商品別料金、貸出日数別料金、延長料金
- 保証金、破損時の注意書き、配送回収費
- 在庫数、受付停止日、貸出不可日の表示
- 設営費、時間指定、エリア別料金
表示・受付管理
- 結果画面の注意書き、別途確認事項
- 仮予約、見積相談、電話相談
- 担当者、受付状況、社内メモ
- 変更履歴、公開前確認、CSV出力
仮予約・見積相談への流れ
STEP 1
条件入力
商品カテゴリ、数量、貸出日数、配送回収を入力します。
STEP 2
料金確認
概算料金、内訳、別途確認項目を確認します。
STEP 3
仮予約
利用日や会場条件を送信します。
STEP 4
事業者対応
担当者が在庫や配送条件を確認して連絡します。
ご相談いただくときのポイント
料金表に関すること
展示会什器、音響機材、照明機材、映像機材、テント類などの商品別料金、貸出日数、延長料金、保証金、配送回収費、設営費が分かると、画面構成を考えやすくなります。
受付管理に関すること
仮予約、見積相談、在庫確認、配送手配、返却管理のどこまでをWebで扱うかを確認します。
レンタル料金シミュレーションシステムの制作について相談したい方へ
「展示会什器や音響機材の概算料金を見せたい」「貸出期間や配送回収を含めて試算したい」「商品料金や在庫表示を管理画面で更新したい」など、検討中の段階からご相談いただけます。
