保護者が必要な費用を確認できるようにする
個別指導塾や習い事教室では、学年、科目、週回数によって月謝が異なります。月謝と初月費用を分けて表示すると、入会後に必要な金額を問い合わせ前に確認できます。
スクール・講座向け受講料シミュレーションシステムの制作
Webシステムのカスタマイズ制作スクールや講座の受講料は、学年、コース、受講回数、教材費、入会金、季節講習、割引の適用条件などによって変わります。料金表だけでは、保護者や受講希望者が自分に必要な費用を把握しにくく、問い合わせるまで総額が分からないケースもあります。
このページでは、個別指導塾の月謝・初月費用を試算する画面、無料体験予約や資料請求を受け付ける画面、コース料金やキャンペーンを更新する管理画面を組み合わせた制作例を紹介します。
無料体験2候補日を表示
月謝と初月費用を確認し、そのまま体験授業を申し込める画面です
中学生向けの個別指導塾を例に、学年、受講科目、週回数、季節講習、教材費、兄弟割引などを選択し、月謝と初月費用の目安を表示します。試算後は、入力内容を引き継いだまま無料体験予約や資料請求へ移動できます。
月謝とは別に必要な費用も、項目ごとに表示します
入会金、教材費、諸経費、季節講習費を月謝と分けて表示します。初月の支払額を確認したあと、同じ画面から体験授業の予約や資料請求に進める構成です。
月謝目安26,400円〜
初月費用54,800円〜
入力例中2・英数
次の行動体験予約
必要な部分から個別開発
スクール・講座受講料シミュレーションシステムの制作費用目安
現在のコース料金、入会金、教材費、割引条件を確認し、代表的な一つのコースから制作できます。無料体験予約、資料請求、教室別管理は必要に応じて追加します。
初期開発費
35万円〜
月額保守 15,000円〜
※学年・教室・コースごとの分岐、季節講習、複数割引、体験予約枠、会員情報、既存教室管理との連携によって費用は変わります。 実際の費用は、現在の料金表・計算資料と必要な画面を確認してお見積もりします。
このような事業者に向いています
学習塾、英会話スクール、資格講座、音楽教室などでは、コースや受講回数によって月謝が変わるほか、入会金、教材費、施設維持費、講習費が別途必要になることがあります。受講希望者が問い合わせ前に費用の目安を確認でき、教室側も希望条件を事前に受け取りたい場合に適しています。
- 学年、コース、受講回数ごとの月謝を事前に案内したい
- 月謝とは別に、入会金、教材費、諸経費、講習費の内訳も示したい
- 無料体験や資料請求の受付時に、希望科目や通塾可能な曜日も受け取りたい
- 兄弟割、紹介特典、入会金無料などの適用期間や条件を管理画面で更新したい
- 月謝、初月費用、講習費、割引を担当者が毎回計算して案内している
- 既製SaaSでは、自校の学年・科目・週回数・教材費・割引条件に合わせにくい
- 既存の教室サイトへ受講料試算と体験予約だけを追加したい
- 自社指定のサーバーと自社ロゴで、自校専用の受講料案内システムとして運用したい
体験授業に必要な情報を事前に受け取る
希望科目、通塾可能な曜日、現在の学習状況、志望校、兄弟の在籍状況などを予約時に受け取れます。教室側は内容を確認したうえで、体験授業の日時や進め方を案内できます。
このページで扱うシーン
中学生向けの個別指導塾を例に、月謝と初月費用の試算、無料体験予約、資料請求、コース料金の更新、問い合わせ対応までを紹介します。
受講料シミュレーションで決めておきたいこと
確認1：月謝と初期費用の分け方
月謝のほかに、入会金、教材費、施設維持費、模試代、季節講習費などのうち、どこまで試算対象に含めるかを決めます。初月のみ発生する費用は月謝と分け、継続して必要な金額との違いが分かる表示にします。
確認2：コース選択の細かさ
小学生・中学生・高校生、個別指導・集団授業、週回数、科目数など、料金に関係する条件は多岐にわたります。公開画面には概算を出すために必要な項目を掲載し、クラスの空き状況や学習相談などは体験予約後に確認する方法もあります。
確認3：割引やキャンペーンの扱い
兄弟割、紹介特典、入会金無料、季節講習の割引などは、対象者や適用期間が変わります。自動計算に反映する条件と、結果画面で案内だけ行う条件を分け、教室側で更新できる範囲を決めます。
確認4：結果後の流れ
試算後に無料体験を予約してもらうのか、資料請求を受け付けるのか、教室から折り返すのかを決めます。学年や希望科目などの入力内容を申込フォームへ引き継ぐと、利用者の再入力を減らせ、教室側も相談内容を確認しやすくなります。
画面構成イメージ集
学年・科目・週回数から月謝と初月費用を表示したい
個別指導塾を検討している保護者が、学年、受講科目、週回数、季節講習への参加、教材費などの条件を入力し、月謝と初月費用を確認する画面です。
- 中学2年、英語・数学、週2回などの条件を選択
- 月謝、入会金、教材費、諸経費を分けて表示
- 兄弟割や入会金無料など、適用条件に合う特典を反映
- スマートフォンでも入力しやすい項目配置
この画面の役割保護者が希望する受講条件に合わせて、毎月の費用と入会時の支払額を確認できます。
画面イメージ：受講料シミュレーション入力画面
画面構成イメージはPCからご覧ください。
試算結果から無料体験予約・資料請求を受け付けたい
試算した月謝、初月費用、その内訳、割引適用後の金額を表示し、同じ条件のまま無料体験予約や資料請求を申し込める画面です。
- 月謝と初月費用を分けて表示
- 無料体験候補日を表示
- 試算条件を問い合わせ内容へ引き継ぎ
- 受付後の連絡方法や連絡時期を明記
この画面の役割費用を確認した保護者が、必要に応じて体験授業または資料請求を選べます。
画面イメージ：受講料結果と無料体験予約
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保護者がスマホで体験授業の希望日を選べるようにしたい
料金を確認した保護者が、スマートフォンから体験授業の希望日、希望科目、通塾可能な曜日、現在の学習状況を送信する画面です。
- 体験授業の候補日を選択
- 希望科目と通塾可能な曜日を入力
- 現在の学習状況や相談したい内容を自由記入
- 受付内容を教室管理画面へ連携
この画面の役割体験授業の日程調整に必要な情報を事前に受け取り、教室から具体的な案内を返せるようにします。
画面イメージ：無料体験予約・相談内容入力
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コース料金・教材費・キャンペーンを管理画面で更新したい
学年別コース、週回数、教材費、入会金、季節講習費、割引やキャンペーンの条件を更新する管理画面です。
- 小中高別のコース料金を管理
- 教材費、諸経費、講習費を管理
- 入会金無料や兄弟割の期間を設定
- 公開前確認、変更履歴、担当者メモを保持
この画面の役割料金改定や講習の切り替え時に、教室側で対象コース、金額、適用期間を更新できます。
画面イメージ：コース料金・キャンペーン管理画面
画面構成イメージはPCからご覧ください。
試算結果からの問い合わせを教室側で確認したい
月謝の試算条件、希望科目、無料体験の候補日、資料請求の有無を一覧で確認する受付管理画面です。
- 月謝試算、希望科目、学年を一覧化
- 体験予約、資料請求、折り返し希望を分類
- 教室長や受付担当者の対応状況を管理
- 体験日が近い相談や、折り返しが必要な相談を確認
この画面の役割Webで受け取った希望条件を、教室側の連絡、体験授業の日程調整、担当者間の共有に利用できます。
画面イメージ：受講料試算からの問い合わせ管理
画面構成イメージはPCからご覧ください。
管理画面で更新できる項目
料金・計算条件
- 学年別コース、週回数別の月謝
- 入会金、教材費、施設維持費、模試代
- 季節講習、短期講座、オンライン講座
- 兄弟割、紹介割、入会金無料キャンペーン
表示・受付項目
- 結果画面の注意書き、説明文
- 無料体験候補日、資料請求の受付条件
- 教室ごとの対応曜日、受付担当者
- 問い合わせ一覧、対応状況、社内メモ
管理項目の例
現在の料金表、申込書、見積書、問い合わせ内容、社内台帳などを確認し、必要な項目だけを画面、検索条件、CSV出力へ追加します。
| 受講者・教室 | 学年、年齢、希望教室、通塾可能日、希望開始時期、連絡先など |
|---|---|
| コース・受講条件 | 科目、コース、週回数、授業時間、個別・集団、オンライン、季節講習など |
| 料金条件 | 月謝、入会金、教材費、諸経費、模試代、講習費、割引、適用期間など |
| 結果表示 | 月謝、初月費用、年間目安、割引額、含まれない費用、注意事項など |
| 体験・資料請求 | 体験希望日、希望科目、資料請求、相談内容、担当教室、連絡予定日など |
| 運用・履歴 | 問い合わせ状況、担当者、教室別権限、料金改定、通知先、CSV出力など |
受講料試算・無料体験受付ステータス管理の例
受講料の確認から無料体験、資料請求、入会案内まで扱う場合は、保護者・受講希望者への対応状況を教室ごとに管理できます。
試算完了希望コースに応じた月謝・初月費用を表示しています。
資料請求受付案内資料の送付希望を受け付けています。
体験希望受付希望科目と候補日を受け付けています。
日程調整中教室と受講希望者の予定を確認しています。
体験予約済み体験日時、教室、担当者が決まっています。
入会案内済みコース、費用、入会手続きを案内しています。
対応完了必要な案内が完了し、履歴として保存します。
業務に合わせたカスタマイズ例
学習塾だけでなく、資格講座、語学、音楽、スポーツなど、料金体系と申込方法に応じて変更できます。
学年、科目、週回数、季節講習、教材費から月謝と初月費用を表示します。
受講期間、回数、教材、試験対策、オンライン受講の有無を反映します。
年齢、クラス、回数、個人・グループ、用具費などを条件にします。
教室ごとに料金、体験可能日、担当者、通知先、閲覧範囲を分けます。
無料体験・資料請求へ進める流れ
STEP 1
条件入力
学年、科目、週回数、講習参加を入力します。
STEP 2
費用確認
月謝、初月費用、割引適用の有無を確認します。
STEP 3
体験予約
希望日と希望科目を選びます。
STEP 4
教室対応
担当者が希望内容を確認し、日程を連絡します。
ご相談いただくときのポイント
先に決めておくとよいこと
対象学年、コース、週回数、入会金、教材費、講習費、割引条件が分かる資料をご用意ください。無料体験の予約方法や、教室ごとの受付可能日も画面設計に関係します。
未確定でも相談できること
料金表をExcelで管理している段階でも、その内容を確認しながら必要な入力項目と計算方法を検討できます。料金体系が確定していない場合は、月謝や初月費用が変わる条件を確認したうえで、必要な画面を提案します。
既製SaaSと個別開発を選ぶ判断基準
標準的な月謝管理、予約、会員管理をまとめて導入し、コース運用をサービスの仕様に合わせられる場合は、既製SaaSが適しています。一方、現在の料金表や業務を残し、必要な計算・受付だけを追加したい場合や、独自条件がある場合は個別開発が選択肢になります。
| 比較項目 | 既製SaaS | 個別開発 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 低く始められるサービスが多い | 要件確認と開発費が必要 |
| 導入までの期間 | 標準機能なら短期間で利用しやすい | 画面・計算条件の設計と開発期間が必要 |
| 導入する範囲 | 料金計算、顧客管理、予約などを標準機能へまとめやすい | 受講料試算、無料体験、資料請求など、集客に必要な部分だけを構築できる |
| 計算・判定条件 | 設定できる項目と計算方法はサービスによって異なる | 自校の学年、科目、週回数、教材費、講習、割引、教室別料金に合わせて設計できる |
| 入力・結果画面 | 用意された画面と設定項目を利用する | 質問順、入力項目、結果の見せ方、次の案内を個別に設計できる |
| 既存システムとの関係 | 対応する連携先や取込形式を利用する | 既存の教室サイト、申込フォーム、会員・教室管理、予約台帳との接続方法を設計できる |
| 保存場所・表示 | サービス提供会社の環境とブランド表示を利用する | 指定サーバー、自社ロゴ、自社ドメインの構成を検討できる |
| 運用・変更 | 標準機能の更新と契約プランに沿って運用する | 料金改定、項目追加、業務変更の内容を確認して個別に対応する |
お客様が指定するサーバー内に構築できます
受講希望条件、試算結果、体験希望日、資料請求、教室側の対応履歴などを、原則として現在お使いのWebサーバーまたは指定されたサーバー内で管理する構成にできます。保存場所、閲覧権限、バックアップ、保管期間は、利用する環境と社内規定を確認して決定します。
ログイン画面、入力画面、結果画面、管理画面には、社名・自社ロゴ・案内文・コーポレートカラーを反映できます。サーバーとドメインの構成が対応している場合は、自社ドメインまたはサブドメインで公開し、自社専用システムとして利用者や社員へ案内できます。
スクール・講座向け受講料シミュレーションシステムの制作について相談したい方へ
「月謝と初月費用を事前に案内したい」「無料体験の申込時に希望科目も受け取りたい」「コース料金やキャンペーンを教室側で更新したい」など、必要な機能が確定していない段階でもご相談いただけます。
相談前に何を伝えればよいか迷っている方へ
専門用語や資料の準備は不要です。相談時にお聞きする内容を先に確認できます。
相談前に伝える内容を見る
この料金シミュレーションに関連する業務別の画面構成例
受講料の試算や資料請求の後に、面談予約、欠席連絡、指導報告、宿題・進捗の共有までをつなぐ場合に、あわせてご覧いただける画面構成例です。
