商品とロットの対応
商品コード、製品ロット、詰口ロット、容量、アルコール分、在庫、保管場所を記録し、今回の出荷対象と照合します。
日本酒・焼酎輸出の製品ロット・分析書類・ラベル・出荷を管理するWebシステム
Webシステムのカスタマイズ制作日本酒や焼酎を海外へ販売する際に、商談、商品、製品ロット、分析書類、ラベル版、在庫引当、梱包、輸出書類の確認記録を輸出案件ごとに管理するWebシステムの構成例です。
酒蔵・焼酎蔵、酒類卸、輸出事業者の担当者が、今回出荷する商品と資料の対応を確認できます。
既存の販売・在庫・製造・貿易管理を残し、製品ロットや詰口ロット、買主へ提示した商品仕様、外部機関から受領した分析書類、輸出先別のラベル版、ケース・重量との対応だけを追加する構成もご紹介します。
日本酒・焼酎の輸出準備を商品ロット単位で確認したい事業者へ
- 酒蔵・焼酎蔵の商品を自社で輸出している、または輸出事業者・酒類卸へ引き渡している。
- 海外買主へ商品仕様、サンプル、分析書類、ラベル見本を提示している。
- 受注数量に応じて製品ロット・詰口ロットと在庫を割り当てている。
- 輸出先・商品ごとに使用するラベル版と確認日を記録している。
- ケース入数、正味重量、総重量、輸送会社への引渡しを輸出書類と照合している。
このページは、製品になった日本酒・焼酎の海外商談から出荷準備までを対象にしています。日々の仕込記録、温度・アルコール分の計測、タンク受払、移出帳票については、別ページの醸造所・蒸留所の仕込記録・タンク・移出帳票管理でご紹介しています。
輸出案件で確認したい商品・資料・出荷情報
商品仕様と分析書類
買主へ提示した商品仕様・サンプルの版と、外部機関へ依頼した分析書類の受領状況、報告書番号を商品ロットへ対応付けます。
輸出先別ラベル版
表示言語、ラベル版、買主確認、社内確認、今回使用する版を記録します。表示内容の適合判断は担当者が行います。
在庫引当・梱包・書類
受注数量、商品ロット、ケース入数、重量、輸送会社への引渡し、インボイス等の確認用下書きを輸出案件に記録します。
既存の販売・在庫・製造管理を残して、輸出確認に必要な部分を追加
A．商品・資料・出荷情報の照合を追加
既存システムを商品、受注、在庫、製造実績の保存先として残し、製品ロット、分析書類、ラベル版、在庫引当、ケース・書類との対応を追加します。
B．海外問い合わせから書類共有までを管理
海外買主の希望、商品仕様、サンプル、製品ロット、分析書類、ラベル版、受注数量、梱包、外部手続きの結果、確認済み書類を輸出案件番号で関連付けます。
どちらもカスタマイズ例です。一般的な販売・在庫・製造・会計・貿易管理をすべて作り直す前提ではなく、現在の業務と利用中のシステムを確認して必要な画面を選びます。
海外問い合わせから書類共有まで、8つの利用場面
海外問い合わせと輸出準備を一覧で確認する
買主、輸出先、対象商品、出発予定、回答・確認待ちを案件ごとに表示。
商品・製品ロット・詰口ロットを確認する
商品写真、商品コード、製品ロット、詰口ロット、在庫、保管場所を照合。
買主確認用の商品仕様・サンプル・版を記録する
提示した資料名と版、確認状態、確認者、確認日を保持。
分析書類・外部証明書の受領状況を記録する
外部機関への依頼、受領、再確認、報告書番号を商品ロットへ対応付け。
輸出先別ラベル・表示版の確認記録を残す
表示言語、ラベル版、買主確認、社内確認、使用版を記録。
受注数量・在庫引当・輸出ロットを確認する
出荷する商品ロットと数量を選び、分析書類とラベル版を商品写真付きで確認。
外装箱・ケース入数・重量・引渡しを確認する
ケース数、入数、正味・総重量、輸送方法、引渡し状態を記録。
輸出証明の外部結果と書類の確認版を管理する
外部手続きの結果、書類の下書き、社内確認、共有日時を保持。
操作して確認できる画面構成イメージ
米国、シンガポール、フランス向けの架空輸出案件を用意しています。商品・ロット、買主確認、分析書類、ラベル版、在庫引当、ケース・重量、外部手続き、書類の状態を変更すると、同じ案件の各画面へ反映されます。
同じブラウザタブ内だけで架空データを一時保持します。商品の品質・酒類区分・表示適合・輸出可否の判定、分析・証明書発行、通関・税務申告、通知、外部送信は行いません。
海外問い合わせと輸出準備を一覧で確認する
海外買主、輸出先、対象商品、出発予定、商談状態、輸出準備の確認待ちを案件ごとに表示します。
- 問い合わせから出荷まで同じ案件番号を使用
- 商談状態と輸出準備の確認待ちを分けて表示
- 対象商品と確認待ちの件数を表示
- 買主との確認メモを記録
操作できること：3件の架空案件を切り替え、商談状態と確認メモを更新できます。
商品・製品ロット・詰口ロットを確認する
日本酒、焼酎、詰合せ商品の参考写真と、商品コード、製品ロット、詰口ロット、容量、在庫、保管場所を確認します。
- 商品全体が見える参考写真を表示
- 商品コードと製品・詰口ロットを記録
- 容量・アルコール分・在庫・保管場所を表示
- 製品ロット変更時は関連する出荷情報を再確認
操作できること：製品ロット、詰口ロット、在庫数、保管場所を更新できます。
買主確認用の商品仕様・サンプル・版を記録する
商品仕様、分析項目、サンプル、商品写真、ケース入数、納品条件について、提示した資料と確認結果を記録します。
- 確認した資料名と版を保持
- 確認待ち・確認中・確認済み・対象外を区別
- 確認者と確認日を記録
- 品質保証・契約判断は担当者が実施
操作できること：確認状態、資料名・版、確認者、確認日を更新できます。
分析書類・外部証明書の受領状況を記録する
外部機関への依頼状態、検査機関、報告書番号、受領日を商品ロットへ関連付けます。
- 未依頼・依頼中・受領済み・再確認を区別
- 検査機関と報告書番号を記録
- 受領資料を商品ロットへ対応
- 検査・分析・正式発行は行わない
操作できること：分析書類の状態、検査機関、報告書番号、受領日を更新できます。
輸出先別ラベル・表示版の確認記録を残す
商品ごとに表示言語、ラベル版、社内確認、買主確認、使用版の確認日を記録します。
- 商品写真とラベル版を照合
- 作成中・社内確認中・買主確認済み・使用版確認済みを区別
- 版番号と確認日を保持
- 表示適合・輸出可否は自動判定しない
操作できること：表示言語、ラベル版、確認状態、確認日を更新できます。
受注数量・在庫引当・輸出ロットを確認する
海外買主、輸出先、出発予定ごとに、商品ロットと数量を選び、分析書類、ラベル版、後工程の確認状況を表示します。
- 候補と輸出対象を区別
- 商品写真・ロット・数量を横長カードで照合
- 商品はカード単位で縦に表示
- 対象変更後はケース・書類を再確認
操作できること：商品と数量を輸出対象へ追加・除外し、後工程の確認状態を更新できます。
外装箱・ケース入数・重量・引渡しを確認する
ケース数、ケース入数、正味重量、総重量、輸送方法、輸送会社への引渡し期限と状態を確認します。
- 商品数量とケース入数を照合
- 正味重量と総重量を記録
- 梱包状態と輸送状態を分けて表示
- 引渡し済みと出発確認済みを区別
操作できること：ケース数、入数、重量、輸送方法、引渡し状態を更新できます。
輸出証明の外部結果と書類の確認版を管理する
国税庁等で行う輸出証明手続きの結果と、インボイス、パッキングリスト、製品ロット・分析書類対応表の確認用下書き、社内確認、共有履歴を管理します。
- 正式申請の結果・番号・記録日を保持
- 登録データから確認用下書きを作成
- 未作成・下書き・社内確認済みを区別
- 正式な申請・発給・通関申告は行わない
操作できること：外部手続きの結果、書類下書き・社内確認、共有担当者・共有日時を記録できます。
システムで記録する内容と、外部で行う業務
| 海外商談 | 問い合わせ／条件確認中／見積提示済み／受注確定 |
|---|---|
| 商品・ロット | 商品コード／製品ロット／詰口ロット／容量／在庫／保管場所 |
| 買主確認 | 確認待ち／確認中／確認済み／対象外 |
| 分析書類 | 未依頼／依頼中／受領済み／再確認／対象外 |
| ラベル版 | 作成中／社内確認中／買主確認済み／使用版確認済み |
| 在庫引当・梱包 | 候補／輸出対象、未確認／仮割当／確定 |
| 外部証明手続き | 未準備／申請済み／発給済み／差し戻し／対象外 |
| 輸出書類・輸送 | 未作成／下書き／社内確認済み、調整中／予約済み／引渡し済み／出発確認済み |
システムは商品・ロット・資料・ラベル版・梱包・書類の対応と、担当者が確認した結果を記録します。商品の品質、酒類区分、分析値、表示適合、関税分類、輸出可否を判定せず、分析・証明書発行、輸出証明の申請、通関・税務申告も行いません。
既に販売・在庫・製造・貿易管理システムを導入している場合
販売・在庫・顧客管理
既存システムを商品、価格、顧客、受注、在庫の保存先として残し、輸出案件に必要な商品コード、製品ロット、数量、状態をAPI、CSVまたは手動で受け渡せます。
製造・詰口・蔵内記録
仕込、タンク、詰口、移出等の既存記録を残し、輸出案件へ渡す製品ロット・詰口ロット番号と数量だけを参照できます。
分析・証明の外部サービス
検査機関や行政機関への正式な依頼・申請は現在の方法で行い、受付状態、受領した資料番号、発給結果、商品ロットとの対応を本システムへ記録できます。
この構成例で扱う部分
海外商談、商品・ロット、買主確認、分析書類、ラベル版、在庫引当、外装箱、外部手続きの結果、書類共有を輸出案件番号で照合します。
酒類輸出と外部手続きの確認に参照した公開情報
- 国税庁「酒類の輸出支援の取組」：酒類輸出、輸出証明書、輸出免税、海外規制等の案内。
- 国税庁「2025年分の酒類の輸出動向について」：日本酒、焼酎を含む品目別・輸出先別の実績。
- 国税庁「酒類を輸出した場合の酒税の免税手続」：酒類の輸出免税に関する手続きの案内。
公開情報は確認時点の参考です。実際の商品表示、分析項目、輸出条件、証明・免税・通関手続きは、お客様の担当者、検査機関、行政機関、通関・輸送事業者等へ確認します。
輸出案件ごとに管理できる内容
商品・製品ロット・詰口ロット
商品写真、商品コード、容量、アルコール分、製品ロット、詰口ロット、在庫、保管場所を確認します。
商品仕様・分析書類・ラベル版
買主へ提示した資料の版、分析書類の受領記録、今回使用するラベル版と確認日を商品へ関連付けます。
受注数量・在庫引当・梱包
輸出する商品ロットと数量、ケース数、入数、正味重量、総重量、引渡し状態を記録します。
外部手続き・輸出書類
外部で行った輸出証明手続きの結果、確認用書類の状態、社内確認、関係者への共有日時を表示します。
現在の商品・ロット・輸出準備をお聞かせください
- 月間の海外問い合わせ、輸出案件、取扱商品、出荷本数
- 商品コード、製品ロット、詰口ロット、容量、在庫の管理方法
- 買主へ提示する商品仕様、サンプル、商品写真の確認手順
- 分析項目、検査機関、報告書番号、受領資料の保存方法
- 輸出先別ラベルの作成、社内確認、買主確認、版の管理方法
- 受注数量、在庫引当、ケース入数、重量の確認手順
- 輸出証明、免税、通関、輸送会社との役割分担
- 既存システムとの連携、ご予算、導入時期、先に改善したい確認作業
日本酒・焼酎輸出の製品ロット・分析書類・ラベル・出荷管理システムについてよくある質問
この業務で確認しておきたい点と、個別開発の進め方・費用・保守についてまとめています。
Q.既存の販売・在庫・製造・貿易管理システムを残せますか？
可能です。既存システムを商品、顧客、受注、在庫、製造実績、一般的な貿易業務の保存先として残し、製品ロット、分析書類、ラベル版、在庫引当、梱包との対応だけを追加できます。API、CSV、手動登録のどれで受け渡すかを確認します。
Q.商品写真から酒類区分、品質、アルコール分を判定できますか？
判定しません。写真は商品コード、製品ロット、詰口ロット、ラベル版、保管場所を照合するために扱います。酒類区分、品質、分析値を画像から判定する機能は提供しません。
Q.輸出先の表示ルールに合っているか自動判定できますか？
自動判定しません。確認した情報源、適用日、商品、ラベル版、確認者、外部専門家等から得た回答を記録する構成です。表示適合、関税分類、輸出可否の最終判断を行う機能は提供しません。
Q.分析書や輸出証明書をこのシステムから正式発行できますか？
発行できません。外部機関への依頼・申請状態、受領した資料や発給結果の番号・日付、対象商品ロットとの対応を記録します。分析、証明書の正式発行、行政機関への申請は行いません。
Q.酒類の輸出免税や通関申告をこのシステムから行えますか？
行えません。輸出免税、通関、税務に必要な社内データや確認用書類の準備状況を記録できますが、正式な申告・申請・許可取得はお客様と行政機関、通関事業者等が行います。
Q.日本酒と焼酎を同じ輸出案件で扱えますか？
可能です。商品ごとに酒類区分、容量、アルコール分、製品ロット、詰口ロット、分析書類、ラベル版を持たせ、同じ輸出案件で数量とケースを割り当てられます。詰合せ商品の構成項目も現在の管理方法に合わせて設定します。
Q.海外買主や輸送会社へ確認済み資料を共有できますか？
可能です。公開対象の資料を選び、共有先、閲覧範囲、公開期間、共有担当者、共有日時を記録できます。公開前の社内確認を必須にする構成も選べます。
Q.この画面例で実際の分析、証明書申請、通関、外部送信ができますか？
できません。架空の3案件を使った操作例で、入力内容は同じブラウザタブ内だけに一時保持します。実際の分析、品質・表示・輸出可否の判定、証明書の申請・発行、通関・税務申告、PDF作成、通知、外部送信は行いません。
Q.仕様が未定でも、画面例にない業務や一部分だけの開発を相談できますか？
はい。掲載画面は一例です。受付や進捗確認など、必要な部分から開発できます。現在の管理方法とお困りごとを伺い、画面構成をご提案します。初回相談と概略の構成案のご提案は無料です。Excelや帳票があれば参考にしますが、資料がなくてもご相談いただけます。
Q.既存システムとの併用やデータ移行、公開後の機能追加はできますか？
可能です。基幹システム、CRM、Excel、共有フォルダを残し、不足する機能を追加できます。正式なデータの保存先と更新担当・時点を決め、自動連携はAPIや出力機能を確認します。移行は項目の対応、重複・欠損、添付ファイルの状態を調べてお見積もりし、対象を限定する場合があります。公開後の機能追加にも対応できます。
Q.個人情報や社外秘情報を扱う場合、何を確認しますか？
認証、閲覧・更新権限、操作履歴、通信の暗号化、バックアップ、保存期間・削除方法、退職・契約終了時の利用停止を確認します。扱う情報、利用者、社外公開の有無、社内規程、サーバー環境に応じ、必要な対策と運用担当を設計時に決めます。
Q.画面例の全機能が表示価格に含まれますか？複数シーンの費用は合計ですか？
表示価格は「対象範囲例」を中心とした目安で、画面内の全ボタン・集計・通知・外部連携を含む価格ではありません。画面、項目、利用者、権限、通知、履歴などの対象範囲を見積書に記載します。複数シーンは共用機能と追加設計を確認し、初期開発費・月額保守費を算定するため、単純な合計にはなりません。
Q.表示価格は税込ですか？サーバーや外部サービスの費用も含みますか？
表示価格はすべて税別です。サーバー費用、外部API、ファイル保存、メール配信などの利用料は一律に含めていません。必要な費用を初期開発費・月額保守費と分け、正式なお見積もりで消費税を含む合計額をご案内します。
Q.月額保守には何が含まれますか？
不具合の調査・修正、軽微な表示調整、利用環境・外部仕様の変更に伴う確認、運用相談などが対象例です。監視、バックアップ、セキュリティ更新、対応時間は構築先と重要度によって異なり、見積書・保守契約に範囲を明記します。画面や機能の追加は個別にお見積もりします。
Q.月額保守は必須ですか？未契約でもスポット対応できますか？
必須ではありません。未契約でも調査・修正・機能追加を依頼ごとにお見積もりできます。ただし、優先対応、定期確認、対応時間の確保は月額契約と異なり、即時対応を保証するものではありません。扱う情報と業務への影響に応じて選べます。
Q.現在の自社サーバーや会社ドメインを使えますか？
原則として、現在の会社ドメインまたはサブドメインのサーバー内に構築します。PHP・データベース、容量、SSL、バックアップ、外部通信の制限などはこちらで事前確認するため、専門的な仕様を調べてから相談する必要はありません。安定運用が難しい環境では、必要条件と代替案をご案内します。
日本酒・焼酎輸出の製品ロット・分析書類・ラベル・出荷管理について相談する
「既存の商品・在庫台帳に輸出案件との対応だけを追加したい」「商品ロットと分析書類、ラベル版を照合したい」「在庫引当、梱包、輸出書類の確認方法を整理したい」といった段階からご相談いただけます。
相談前に何を伝えればよいか迷っている方へ
専門用語や資料の準備は不要です。相談時にお聞きする内容を先に確認できます。
相談前に伝える内容を見る
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- 書類提出・回収 顧客別 書類提出・回収管理システム 顧客・案件ごとの必要書類、提出状況、確認結果、差し戻し、受領ファイルを一つの画面で管理できます。
- 申請・承認 申請・承認ワークフローシステム 現在の申請書や確認手順をもとに、申請、承認・差し戻し、通知、履歴など必要な機能だけを構築します。
- 顧客・会員マイページ 顧客・会員向けマイページシステム お知らせ、書類、履歴、進捗、予約など、顧客・会員に必要な情報から小さく始められる専用マイページです。
- 見積・請求・受注 見積・請求書発行管理システム 既存の帳票やExcelを残し、見積書の提示、発注受付、請求・入金確認など必要な範囲だけを追加できます。
