産業廃棄物収集運搬の配車・回収・マニフェスト連携システム

このような収集運搬業務に向いています

• 法人・工場・店舗など、多数の契約先を定期回収している収集運搬会社
• 契約先ごとに曜日、頻度、時間帯、廃棄物種類、容器、注意事項が異なる会社
• 定期回収へ臨時依頼、休業日、回収量変更を加えて日々配車している会社
• 車両の積載量、許可品目、処分先受付時間を見ながら回収順を決めている会社
• ドライバーから電話や紙の運行表で回収結果を受け取っている会社
• 回収実績、計量票、マニフェスト番号を別の台帳で照合している会社
• 未報告・期限接近・数量差異を事務担当者が個別に確認している会社
• 定額、回収回数、容器数、重量、追加作業など複数の請求条件がある会社

回収先が少なく、固定ルートと既存の電子マニフェストサービスだけで運用できる場合は、専用開発の必要性が低いことがあります。多数の定期契約、臨時回収、独自の配車条件、回収実績と請求の関連付けが必要な場合に個別開発を検討します。

ご紹介する5つの利用場面

以下の項目は、後半の「画面構成イメージ」と対応しています。

• 定期回収・臨時依頼・車両条件から当日の配車を決めたい
• ドライバーへ回収順と立寄先の注意事項を伝えたい
• 回収完了・一部回収・回収不可を現場から記録したい
• 回収実績とマニフェストの未連携・差異を確認したい
• 契約条件と実績から請求候補を確認したい

回収から報告・請求までで確認が増える主な場面

画面構成イメージ

画面例の会社、事業場、車両、乗務員、廃棄物、数量、日付は説明用のサンプルです。画面には、配車順、現場での確認項目、実績とマニフェストの対応関係を表示します。

• 回収順と積載見込み時間指定、処分先の受付、車両条件、積載見込みを同じ便で確認し、配車担当者が順番を確定するために表示します。
• 実績・マニフェスト・請求の対応表一つの回収番号を起点に未連携、差異、単価未設定を確認し、元の記録へ移動するために表示します。

配車から請求までの確認状況

回収、計量結果、運搬終了報告、請求条件について、それぞれの確認日時と担当者を記録します。

1. 契約条件から定期回収候補を作る

   曜日・頻度・時間帯・廃棄物種類・容器・処分先を契約先単位で登録し、休止と臨時依頼を別履歴で反映します。

2. 許可・契約・車両条件を確認対象にする

   対象品目、区域、運搬先、車両の適合条件を会社が登録し、配車時に注意または停止を表示します。法的な可否は責任者が確認します。

3. 回収結果を例外込みで受け取る

   完了だけでなく、一部回収、回収不可、契約外品目、予定数量との差、持戻りを選択できるようにします。

4. マニフェスト番号と回収番号を関連付ける

   双方の記録を上書きせず、番号と照合結果、連携日時、処理結果、修正履歴を保存します。

5. 確認済み実績だけを請求候補へ渡す

   契約単価、確定重量、追加作業を確認し、未確定の明細を残したまま請求確定しない運用にします。

マニフェスト連携は、正式システムとの役割分担を先に決めます

• 本システムは、回収実績、未報告候補、期限、差異を確認する業務画面として設計します。
• 電子マニフェストの正式な登録・運搬終了報告・照会は、JWNETまたは契約中のASPを正とします。
• CSV等の受け渡し、Web-EDI、EDI/ASP連携は同じものではありません。現在の加入区分、利用サービス、接続仕様、権限を確認します。
• 直接EDI接続を構築する場合は、JWNETの接続仕様・運用規程・関係法令への対応が必要なため、初期構成とは分けて個別に調査・見積もりします。
• 紙マニフェストを併用する場合は、票の受領・返送・照合状況を記録できますが、保存原本と法定管理の責任範囲を別途決めます。

システムは許可範囲、委託契約、マニフェスト記載内容、法令適合を自動的に保証するものではありません。 最終確認と正式な登録・報告は、各事業者の責任者と利用中の正式システムで行います。

初期導入で優先したい範囲

最初は、一つの営業所、定期回収が多い契約先、主要な車両と乗務員を対象にできます。

• 契約先・排出事業場・回収条件・廃棄物種類の台帳
• 定期回収候補、臨時依頼、車両・乗務員の配車
• ドライバー向け回収順・注意事項・回収結果入力
• 回収番号とマニフェスト番号の関連付け、未報告候補の確認
• 回収実績と契約単価から作る請求候補

GPS、AIによるルート最適化、車載器、計量器、既存ASP・JWNETとの自動連携、会計システムへの自動登録は、利用中の機器・契約・仕様を確認して追加範囲を決めます。

ご相談時に確認したい内容

次の資料や情報が分かると、既存サービスを残す部分と、専用システムで管理する部分を具体的に検討できます。

• 契約先・排出事業場数、月間回収件数、営業所、車両、乗務員
• 定期回収の曜日・頻度・時間帯と臨時依頼の受付方法
• 廃棄物種類、容器、概算量、確定重量、処分先
• 許可品目・区域、委託契約、車両条件を確認する現在の手順
• ドライバーへ渡している回収表、注意事項、現場連絡先
• 回収完了、一部回収、回収不可、持戻り時の対応
• 紙・電子マニフェストの利用区分、JWNET加入区分、利用中のASP
• 定額・回数・容器・重量・追加作業などの請求条件
• 連携したい会計、請求、配車、車載器、計量器と利用可能なデータ形式

一般物流の配車・荷待ち・倉庫進捗は物流・配車・倉庫進捗システム、現場保守の書類・指摘管理は保守点検・修繕・現場対応システムでもご覧いただけます。